Arztsekretärin / Arztsekretär

Clinique pour psychose et dépendance
à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord (temporaire jusqu'au 30 novembre 2027 avec perspective de prolongation)
Vous souhaitez travailler dans un secrétariat clinique polyvalent et, grâce à votre organisation, veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Au secrétariat de la Clinique pour psychose et dépendance du site de Münsingen, nous pourvoyons deux postes à temps partiel de 50-70 % et à temps plein. Dans votre quotidien professionnel, vous êtes un pivot important entre les différentes professions, les patientes et patients ainsi que d'autres interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées et contribuez, par votre travail soigné et orienté service, à un quotidien clinique sans accroc. Vous y trouverez une équipe engagée, un domaine de tâches varié et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées.
Vos tâches
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Vous prenez en charge, au sein de notre équipe interprofessionnelle et engagée, la correspondance d'entrée et de sortie, relisez les rapports et expertises, les formatez et assurez leur envoi
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Vous gardez un œil sur les rendez-vous et délais et les coordonnez autour des prises en charge des coûts, des plaintes et des dérogations au secret professionnel
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Vous soutenez l'équipe médicale, psychologique et sociale dans les affaires administratives
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Vous assurez un tri fiable du courrier et des mails et veillez à ce que les demandes et documents parviennent aux bons endroits
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Avec votre engagement et votre attitude appréciative, vous placez les personnes au centre de vos actions
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Vous apportez activement votre savoir-faire et votre expérience et contribuez au développement continu de notre secrétariat
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Par votre engagement orienté client, vous contribuez tant en interne qu'en externe à ce que l'UPZ soit perçu comme un centre de compétence et de traitement pour nos patientes et patients
Votre profil
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Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous avez une formation complémentaire dans le domaine du secrétariat médical ou une formation d'assistant(e) médical(e) en cabinet
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Vous êtes résistant(e), orienté(e) service et solution, et convainquez par votre humour, votre empathie ainsi que par un sens élevé des responsabilités et de la qualité
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De plus, vous appréciez le contact personnel avec différentes professions et faites preuve d'empathie envers les patientes et patients en situations de vie difficiles
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Vous maîtrisez la langue allemande non seulement à l'oral et à l'écrit, mais vous vous distinguez également par d'excellentes connaissances grammaticales
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La maîtrise des programmes MS Office usuels complète votre profil
Vos interlocuteurs
Gabriela Eichenberger
Gabriela Eichenberger répond à vos questions spécialisées : T : +41 31 720 84 87
Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter
Nicole Portner
Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71
L'UPZ
Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu'à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l'UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l'UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l'enseignement, de la formation continue et de la recherche.
En savoir plus
https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz
Votre lieu de travail
Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen
Centre Psychiatrique Universitaire de Berne SA
3110 Münsingen