Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 %

La Clinique universitaire Balgrist est l'une des cliniques orthopédiques les plus renommées de Suisse, avec un centre rattaché pour la paraplégie et une reconnaissance internationale. Pour compléter notre secrétariat d'anesthésiologie, nous recherchons une personne dynamique, engagée et fiable avec un background médical. Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle organisationnel et de coordination important au sein de l'anesthésiologie et travaillez en étroite collaboration avec diverses interfaces internes et externes.
Secrétaire médicale (h/f/d) 100 %
Vos tâches
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Planification et coordination de la consultation d'anesthésiologie en étroite collaboration avec notre équipe médicale
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Assurer la disponibilité des documents médicaux nécessaires à l’évaluation anesthésiologique
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Obtention autonome des rapports médicaux et résultats manquants ainsi que coordination des consultations en attente
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Participation active à l’optimisation et au développement des processus administratifs
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Soutien administratif et organisationnel pour les projets de recherche
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Tâches générales de secrétariat pour l’anesthésiologie et la médecine intensive
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Soutien administratif à l’assistante du chef de clinique
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Correspondance écrite et orale avec les patientes et patients ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes
Votre profil
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Formation achevée en tant qu’assistante médicale (MPA), spécialiste en santé (FaGe) ou secrétaire médicale avec expérience professionnelle et connaissances médicales approfondies
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Esprit d’équipe ainsi que des manières respectueuses et professionnelles
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Goût pour la collaboration interdisciplinaire
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Ouverture au changement et volonté de contribuer activement à la mise en place de nouveaux processus et méthodes de travail
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Grand sens de l’organisation ainsi qu’une manière de travailler structurée, fiable, autonome et prévoyante
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Maîtrise assurée de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit, l’anglais et d’autres langues sont un avantage
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Bonnes connaissances informatiques et maîtrise des outils numériques
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Formation GCP terminée ou volonté de la suivre
Notre offre
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Travailler dans une clinique universitaire reconnue avec une excellente réputation
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Tâches variées au sein d’une équipe motivée avec une culture de travail respectueuse et valorisante
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Horaires de travail réguliers en semaine de 8h00 à 17h00
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Réduction de 50 % sur le ZVV-Bonuspass ou contribution annuelle à un abonnement général
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Minimum 26 jours de congé par an et un jour libre supplémentaire offert pour votre anniversaire
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20 % de réduction dans les pharmacies Balgrist ainsi que diverses autres réductions sur les achats
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Café et boissons chaudes gratuits
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Profitez d’un déjeuner sain et équilibré à prix réduit dans notre restaurant d’entreprise
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Lieu de travail attractif à Zurich avec une excellente connexion aux transports publics
Plus d’avantages sont à portée de clic :
Offres attractives pour nos collaborateurs
Prochaines étapes
Pour toute question, Mme Claudia Gasser-Fideeler, assistante du chef de clinique Anesthésiologie, Médecine intensive et Thérapie de la douleur, est à votre disposition au 044 386 54 02 ou claudia.gasser@balgrist.ch.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.