ASAP - Administrative Allrounder with Financial Tasks (m/f/d)

En tant que Coordinateur Administration & Finance, vous jouerez un rôle central pour assurer une administration financière précise tout en contribuant au maintien d'opérations commerciales quotidiennes efficaces. Travaillant en étroite collaboration avec la direction, les partenaires externes et les parties prenantes internes, vous participerez aux contrôles financiers, aux activités de reporting, à l'administration et à l'optimisation des processus.
ASAP - Polyvalent Administratif avec Tâches Financières (h/f/d)
Notre client est une organisation internationale bien établie basée à Zurich, fonctionnant sur un modèle d'adhésion. Opérant dans un environnement hautement professionnel et collaboratif, l'organisation soutient un réseau mondial de parties prenantes et s'appuie sur des processus opérationnels et financiers solides pour mener à bien sa mission. L'équipe recherche un professionnel de la finance et des opérations pragmatique qui aime équilibrer les responsabilités comptables avec des activités de soutien plus larges.
Description
Opérations Commerciales & Administration (50%)
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Coordonner les opérations quotidiennes du bureau et les activités administratives
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Soutenir la direction dans la planification des réunions, les activités de gouvernance, les déplacements et la documentation
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Gérer les relations avec les fournisseurs, les contrats et les accords de service
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Coordonner l'administration du personnel et les processus de paie
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Maintenir les procédures opérationnelles, les modèles et les dossiers internes
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Organiser les réunions, événements et communications avec les parties prenantes
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Soutenir les améliorations de processus et les projets commerciaux
Administration Financière (50%)
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Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais des employés
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Soutenir les activités de comptes fournisseurs et clients
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Préparer les paiements et maintenir la documentation comptable
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Effectuer les rapprochements de comptes
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Soutenir les clôtures mensuelles et annuelles
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Aider à l'élaboration des budgets et au reporting
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Coordonner la documentation TVA et les demandes d'audit
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Collaborer avec les comptables externes et les conseillers fiscaux
Profil
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Diplôme de licence ou qualification équivalente en comptabilité, finance, administration des affaires ou discipline apparentée.
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Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé.
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La connaissance de l'allemand serait un atout.
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1 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction, assistant d'équipe senior, office manager, coordinateur des opérations ou administrateur financier
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Expérience dans le soutien des processus administratifs liés à la finance et à la gestion des déplacements
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Exposition aux comptes fournisseurs/clients, traitement des factures, gestion des dépenses ou tenue de livres
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Connaissance des processus de TVA suisses est un avantage important
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Solides compétences organisationnelles et de coordination
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Excellente attention aux détails
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À l'aise avec Excel et les systèmes ERP
Offre d'emploi
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Poste diversifié avec exposition à la fois à la finance et aux opérations.
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Environnement de travail international avec une large interaction avec les parties prenantes.
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Opportunité de contribuer aux améliorations des processus et au développement organisationnel.
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Culture d'équipe collaborative avec une interaction étroite entre les fonctions.