ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

Dans ce rôle polyvalent, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe. Vous coordonnez divers sujets internes et externes et veillez à ce que les informations, les rendez-vous et les processus administratifs soient organisés de manière fiable.
ASAP - Assistant(e) d'équipe (h/f) 100%
Notre client est une entreprise internationale avec un environnement de travail moderne et dynamique. L'entreprise allie une forte orientation client à des processus efficaces et une culture d'entreprise ouverte et axée sur le travail d'équipe.
Pour une équipe polyvalente et internationale, nous recherchons une personne engagée et fiable qui soutiendra l'équipe dans les tâches quotidiennes, coordonnera les processus administratifs et assurera un quotidien de travail fluide grâce à une méthode de travail structurée.
Description du poste
Soutien administratif et organisationnel
• Soutien de l'équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
• Coordination des calendriers, rendez-vous et réunions internes et externes
• Préparation et organisation des réunions ainsi que suivi des tâches pertinentes
• Création et préparation de documents, présentations et informations internes
• Correspondance générale et communication en allemand et en anglais
Organisation de voyages et d'événements
• Organisation et coordination des voyages d'affaires, y compris la planification, les réservations et la documentation des voyages
• Soutien à la planification et à la réalisation de réunions internes, ateliers et événements
• Coordination avec les interlocuteurs internes ainsi que les prestataires externes
• Soutien dans les notes de frais et autres tâches administratives liées aux voyages
Soutien à l'équipe et au bureau
• Soutien à la coordination des activités inter-équipes et des processus organisationnels
• Assurer un classement structuré et la gestion des documents et informations pertinents
• Soutien à la préparation des intégrations, réunions d'équipe et événements internes
• Prise en charge de diverses tâches ad hoc et gestion autonome de petits projets organisationnels
Profil
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, par exemple en tant qu'assistant(e) d'équipe, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de bureau ou dans un poste de coordination
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une méthode de travail structurée et soigneuse
• Maîtrise des applications MS Office courantes
• Expérience dans l'organisation de réunions, voyages d'affaires et événements est un atout
• Capacité à coordonner plusieurs tâches et priorités simultanément et à garder une vue d'ensemble dans un environnement dynamique
• Méthode de travail autonome, fiable et orientée solutions
• Capacité d'assimilation rapide et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux sujets et processus
• Personnalité proactive avec un bon sens des besoins de l'équipe
• Attitude amicale, professionnelle et communicative ainsi que plaisir à travailler dans un environnement international
L'offre
• Une mission temporaire de 7 mois dans une entreprise internationale
• Une fonction d'assistant(e) d'équipe polyvalente avec un large champ de responsabilités
• Un environnement de travail moderne et dynamique à Lucerne
• Collaboration avec divers interlocuteurs internes et internationaux
• Un poste avec beaucoup d'autonomie et la possibilité de contribuer activement à une collaboration efficace au sein de l'équipe