Assisant(e) Approvisionneur

Nouvelle opportunite : Assisant(e) Approvisionneur chez LS Travel Retail International SA (CH).

Dans un contexte de forte évolution et renforcement de notre cellule Supply Chain, nous optimisons nos méthodes de prévision et d’approvisionnement afin d’améliorer la disponibilité produit et la performance globale des flux.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Approvisionneur dont la mission sera d’accompagner les approvisionneurs dans la gestion opérationnelle des flux, en contribuant à la fiabilité des données, au suivi des commandes et à l’optimisation de la performance de l’ensemble des catégories de produits.
Véritable support au pilotage des approvisionnements, ce poste s’inscrit au cœur de la coordination entre les différents acteurs internes et les fournisseurs.
Principales responsabilités / tâches :
Gestion des approvisionnements et passation des commandes
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Assurer la création et le suivi des commandes fournisseurs sur la base des besoins calculés par les approvisionneurs
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Saisir les commandes dans SAP et les transmettre aux fournisseurs dans le respect des délais définis
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Contribuer à la fiabilisation des paramètres d’approvisionnement (MOQ, délais, stocks de sécurité)
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Participer, sur l’approvisionnement central, à l’ajustement des seuils de réassort afin d’optimiser la disponibilité produit et limiter les surstocks
Suivi opérationnel des commandes et des livraisons
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Assurer le suivi des commandes fournisseurs de bout en bout (confirmation, expédition, réception)
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Contrôler le respect des délais de livraison et alerter en cas de dérive
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Identifier et anticiper les risques de rupture ou de surstock en lien avec les approvisionneurs
Gestion des litiges fournisseurs
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Traiter les litiges liés aux réceptions (quantité, qualité, EAN) en lien avec les équipes logistique, comptabilité et master data
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Assurer le suivi des dossiers de réclamation fournisseurs jusqu’à leur résolution
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Participer à l’identification des causes récurrentes et proposer des actions correctives
Support aux activités de pilotage et de coordination
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Préparer les revues fournisseurs et les réunions internes (reporting, consolidation des données)
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Accompagner les processus de pilotage de contrôles de stock et d’inventaires tournants
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Participer à l’amélioration continue des outils, processus et méthodes d’approvisionnement
Support transversal Supply Chain
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Accompagner les approvisionneurs dans les activités liées aux approvisionnement et aux prévisions (mise à jour des données de base, contrôle de cohérence…)
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Contribuer aux missions merchandising et participer à la mise à jour des assortiments produits (création/suppression, modification de paramètres logistiques, contrôle de référencement)
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Réaliser des analyses ponctuelles et reportings à la demande
Compétences requises (connaissances métiers, compétences techniques et expérience) :
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Formation supérieure avec une spécialisation en supply chain ou demand planning souhaitée
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Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste semblable dans un environnement similaire
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La bonne maitrise d’Excel est nécessaire et la connaissance de SAP serait un plus
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Etre à l’aise avec les chiffres
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Avoir un bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes à l’structure
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Pratique courante de l’anglais (écrit et oral) pour la communication au sein du groupe et avec les fournisseurs
Aptitudes / Qualités requises :
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Rigueur
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Sens de l’organisation et de l’adaptation
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Autonomie
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Proactivité
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Communication et écoute

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