Assistance administrative / Assistance de la direction avec spécialisation RH (100 %)

Description du poste Assistance administrative / Assistance de la direction avec spécialisation RH (100 %) à Suisse

La Kantonsschule Uster est un établissement dynamique pour 1100 élèves.
Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant.
TâchesGérer l'administration des ressources humaines des enseignants.
S'assurer du respect des directives cantonales et des délais.
Assister administrativement la direction de l'
école.
Compétences
Formation commerciale tertiaire, idéalement en RH ou assistance de direction.
Excellentes compétences en communication en allemand.
Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.
Le Gymnase cantonal d'
Uster est un gymnase long et court avec tous les profils de maturité, y compris l'enseignement en immersion.
Environ 1100 élèves d'
Uster et de la région sont enseignés par plus de 170 enseignants.
Plus de 40 collaborateurs dans l'administration et l'exploitation assurent le bon déroulement de la vie scolaire.
À partir du1er avril 2026ou selon accord, nous recherchons pour soutenir la direction une personne qualifiée et engagée en tant queassistance administrative / assistance de la direction avec spécialisation RH (100 %).
Vos tâches
Administration RH et du personnel des enseignants (engagements, mutations, administration des salaires, comptes d'heures, congés, remplacements)Assurer le respect des directives cantonales et des délais pertinents
Soutien administratif et organisationnel de la directrice
Planification et coordination des rendez-vous administratifs centraux (notamment changement de semestre)Remplacement opérationnel de l'adjoint en cas de besoin
Participation à l'optimisation des processus et procédures administratives
Votre profil
Formation commerciale avec diplôme de niveau tertiaire (HF/FH ou équivalent), de préférence dans le domaine RH ou assistance de direction
Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine de l'administration RH/personnel ou dans une fonction d'assistance comparable
Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'
écrit
Mode de travail autonome, structuré et responsable
Grande discrétion ainsi qu'une forte compétence sociale et esprit d'entraide
Très bonnes connaissances informatiques (MS Office ; logiciel RH ou administratif un avantage)Connaissance du milieu scolaire un atout
Notre offreTâche variée avec contact vivant avec les jeunes et les enseignants
Fonction responsable en étroite collaboration avec la direction
Conditions d'engagement modernes selon les directives cantonales
Environnement de travail attractif dans un lycée dynamique
Votre candidature
Veuillez adresser votre candidature au plus tard le5 mars 2026par e-mail à la direction, à l'attention de la directrice Chin-Yunn Yang.
Les documents de candidature complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) doivent être soumis en un seul document PDF.
Nous nous réjouissons de votre candidature.
Pour de plus amples informations, Mme Chin-Yunn Yang est à votre disposition au +41 43 444 27 27 ou chinyunn.yang@ksuster.ch.
Vous trouverez plus d'informations sur notre école sur www.ksuster.ch.