Assistant administratif

Rejoignez ISS, leader des services, en tant qu'Assistant administratif. Opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.TâchesÉtablir des offres et gérer les commandes clients.Contrôler les factures et suivre les rappels.Assurer l'archivage électronique des documents.CompétencesCFC d'employé de commerce ou formation administrative requise.Maîtrise des outils informatiques, MS Office.Orientation client et bonne communication.Assistant administratifChez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​Vos tâches:- Etablissement offre pour les clients- Commandes en lien avec les diverses offre- Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels- Etablissement et suivi fichier excel- Soutien pour établissement des provisions- Echange avec les fournisseurs si problème de facturation- Modification et suivi des avenants aux contrats- Formulaire et documentations ISS- Archivage électronique des documentsVotre profil:- CFC d’employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services- Maîtrise du français, anglais un atout- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)- Personnalité communicative- Aisance dans les contacts- Orientation clientèle marquée- Empathie, respect, discrétion, amabilité- Sens du service et du détailPrêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.