Assistant administratif

Description du poste Assistant administratif à Suisse

Rejoignez notre équipe comme Assistant Administratif pour soutenir nos opérations.
Bénéficiez d'un environnement de travail flexible et dynamique.
Tâches
Coordination des rendez-vous, meetings et voyages d'affaires.
Assistance au Sales-Team pour présentations et offres clients.
Gestion des demandes internes et externes avec professionnalisme.
Compétences
Formation en commerce, RH ou équivalent, avec compétences en communication.
Excellentes compétences en communication et persuasion.
Autonomie, fiabilité et esprit d'
équipe prononcé.
Description de l'entreprise
En tant qu'
Assistant administratif, vous soutenez l'
équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des documents et des données ainsi que des tâches générales de back-office.
De plus, vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes et assurez le bon déroulement des processus administratifs.
Vous êtes le premier interlocuteur pour les demandes téléphoniques et écrites, accueillez les visiteurs et soutenez la communication interne.
Grâce à votre méthode de travail structurée, fiable et discrète, vous contribuez de manière significative à rendre les processus efficaces et à soulager l'
équipe dans les activités quotidiennes.
Description du poste
Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires pour l'
équipe et la direction
Soutien administratif complet dans les opérations quotidiennes et décharge de l'
équipe pour les tâches organisationnelles
Soutien à l'
équipe commerciale dans la préparation des présentations clients, offres et pitchs
Accueil, prise en charge et coordination des visiteurs ainsi que soutien à la communication interne
Assurer un déroulement fluide des activités de bureau grâce à une méthode de travail structurée, fiable et discrète
Soutien aux processus administratifs tels que les commandes, la vérification des factures, les notes de frais et les tâches générales de back-office
Gestion, mise à jour et assurance de la qualité des données dans les systèmes et bases de données internes
Qualifications
Formation achevée dans le domaine commercial, RH ou qualification équivalente
Intérêt pour les activités commerciales, de conseil et orientées client
Excellentes compétences en communication et en persuasion
Attitude assurée dans les contacts avec les candidats, clients et interlocuteurs internesMéthode de travail structurée, autonome et orientée vers les objectifs
Forte motivation personnelle et esprit pratique
Esprit d'
équipe avec un sens prononcé du service et de l'orientation client
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'
écrit, anglais à un bon niveau (le français est un atout)Résidence en Suisse, de préférence dans la région de Berne
Informations supplémentaires
Perspectives d'
évolution vers des postes spécialisés ou de management
Grande liberté de création et droit de regard dans les décisions techniques
Accès aux technologies les plus modernes et au vaste Learning Hub du groupe Sopra Steria
Conditions de travail flexibles avec possibilité de télétravail et de modèles à temps partiel
Collaboration très ouverte et collégiale, confirmée par nos employés dans le cadre de la certification « Great Place to Work »
Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les propositions de profils de prestataires de services en personnel ni les candidatures spontanées.
En tant qu'employeur inclusif et engagé, notre entreprise lutte quotidiennement contre toute forme de discrimination et promeut un environnement de travail respectueux.
C'est pourquoi nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous horizons et profils.https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability