Assistant administratif

Rejoignez la Division pour l'Afrique au sein d'une organisation internationale à Genève, en fournissant un soutien administratif et de coordination. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les déplacements et la documentation. Assistant administratif
Organisation internationale
Description
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Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle. •
Examiner les documents sortants et garantir leur exactitude et qualité. •
Préparer les documents d'information, rapports et documentation pour les réunions et missions. •
Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier. •
Traiter les actions administratives liées aux finances, aux déplacements et aux systèmes RH. •
Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements. •
Organiser les déplacements, l'hébergement et les arrangements logistiques. •
Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités. •
Maintenir les systèmes de classement, bases de données et dossiers administratifs. •
Fournir un soutien administratif général à la Division. Profil
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Minimum
5 ans d'expérience en soutien de bureau
. •
Expérience de travail avec un
système ERP
. •
Excellente maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français. •
Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps. •
Excellente attention aux détails et capacités rédactionnelles. •
Solides compétences en Microsoft Office. •
Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
Offre d'emploi
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Mission de 6 mois au sein d'une organisation internationale à Genève. •
Rôle varié avec exposition à l'administration, la budgétisation, les événements et les parties prenantes internationales.