Assistant administratif

Rejoignez la Division pour l'Afrique au sein d'une organisation internationale à Genève, en fournissant un soutien administratif et de coordination. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les déplacements et la documentation.
Assistant administratif
Organisation internationale
Description
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Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle.
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Examiner les documents sortants et garantir leur exactitude et qualité.
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Préparer les documents d'information, rapports et documentation pour les réunions et missions.
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Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier.
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Traiter les actions administratives liées aux finances, aux déplacements et aux systèmes RH.
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Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements.
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Organiser les déplacements, l'hébergement et les arrangements logistiques.
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Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités.
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Maintenir les systèmes de classement, bases de données et dossiers administratifs.
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Fournir un soutien administratif général à la Division.
Profil
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Minimum
5 ans d'expérience en soutien de bureau
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Expérience de travail avec un
système ERP
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Excellente maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français.
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Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
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Excellente attention aux détails et capacités rédactionnelles.
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Solides compétences en Microsoft Office.
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Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
Offre d'emploi
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Mission de 6 mois au sein d'une organisation internationale à Genève.
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Rôle varié avec exposition à l'administration, la budgétisation, les événements et les parties prenantes internationales.