Assistant administratif

Poste a pourvoir : Assistant administratif -- Bettlach -- Jabil Switzerland Manufacturing GmbH.

Jabil est un leader mondial en solutions de fabrication et d'ingénierie. Rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités de croissance.
Tâches
•
Gérer proactivement les calendriers des dirigeants et des équipes.
•
Préparer des documents professionnels et des présentations dans Office.
•
Organiser les déplacements et maintenir des systèmes de classement.
Compétences
•
Diplôme pertinent; expérience de 2 à 3 ans en support administratif.
•
Maîtrise de Microsoft Office et compétences organisationnelles.
•
Capacité à travailler de manière autonome et discrète.
Chez Jabil,
nous renforçons les marques qui renforcent le monde
– c’est la raison de notre existence et la force motrice qui fait de nous le
fournisseur de solutions de fabrication le plus technologiquement avancé au monde.
Que nous travaillions pour l’une des marques les plus grandes et les plus connues au monde ou pour la start-up tech la plus cool – notre détermination ne faiblit jamais. Nous partageons un souhait avec ces marques : rendre le monde meilleur, plus sûr et plus propre.
Chez Jabil (NYSE : JBL), nous sommes fiers d’être un partenaire de confiance pour les plus grandes marques mondiales, offrant des solutions complètes d’ingénierie, de chaîne d’approvisionnement et de fabrication. Forts de 60 ans d’expérience dans divers secteurs et d’un vaste réseau de plus de 100 sites dans le monde, Jabil allie portée mondiale et expertise locale pour fournir des solutions à la fois évolutives et personnalisées. Notre engagement va au-delà du succès commercial, car nous nous efforçons de construire des processus durables qui minimisent l’impact environnemental et favorisent des communautés dynamiques et diversifiées à travers le globe.
Nous sommes a la cherche de un nouveau membre d’équipe pour le position de
Assistant administratif II
(h/f/d) - 100%
Lieu
:  Bettlach
(SO), Suisse
Type de contrat
: opportunite professionnelle permanent
Date de début :
en accord avec les disponibilités du candidat
VOS RESPONSABILITÉS
•
Gérer de manière proactive les agendas des cadres et des membres de l’équipe, en coordonnant réunions et priorités sans accroc
•
Préparer et affiner des documents professionnels, présentations et rapports en utilisant la suite Microsoft Office
•
Organiser les déplacements, y compris itinéraires et hébergements
•
Maintenir des systèmes de classement structurés et accessibles (numériques et physiques)
•
Agir en tant que point de contact central, gérer les communications et assurer un flux d’informations fluide
•
Soutenir le suivi des budgets, les rapports de dépenses et les tâches administratives financières
•
Superviser les fournitures de bureau et garantir un environnement de emploi fonctionnel
•
Planifier et coordonner des réunions, événements et activités d’équipe engageants
•
Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes, en fournissant un soutien professionnel
•
Contribuer à divers projets et initiatives au sein de l’organisation
VOTRE PROFIL
•
Diplôme pertinent ; formation supérieure préférée
•
2 à 3 ans d’expérience en support administratif, idéalement en milieu corporatif
•
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•
Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
•
Capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser et travailler de manière autonome
•
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
•
Esprit proactif et orienté service
•
Adaptabilité et aisance dans un environnement dynamique
VOUS RENDREZ COMPTE À
Responsable des opérations
NOTRE OFFRE
•
Un role responsable et varié dans une entreprise mondiale avec une forte présence locale
•
Conditions d’emploi progressives avec une perspective à long terme
•
Un haut niveau de responsabilité personnelle et de travail indépendant
•
Un espace sécurisé pour la réflexion créative et l’apprentissage sur le lieu de emploi
•
Système de bonus, jours de congé supplémentaires et de nombreux autres avantages
Pour en savoir plus sur
JABIL Suisse
.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos dossiers de candidature complets en ligne ! Dites OUI à Jabil
et OUI à un nouveau défi !
ATTENTION AUX FRAUDES : Lors de votre candidature chez Jabil, vous serez contacté via notre portail d’emploi officiel avec une adresse e-mail jabil.com ; par appel téléphonique direct d’un membre de l’équipe Jabil ; ou par e-mail direct avec une adresse jabil.com. Jabil ne demande aucun paiement pour les entretiens ni à aucun autre moment du processus de recrutement. Jabil ne vous demandera jamais vos informations personnelles telles que numéro de sécurité sociale, acte de naissance, informations bancaires, numéro de permis de conduire ou passeport par téléphone ou e-mail. Si vous pensez être victime d’un vol d’identité, contactez votre commissariat local.
La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est indispensable.
ATTENTION AUX FRAUDES : Lors de votre candidature chez Jabil, vous serez contacté via notre portail d’opportunite professionnelle officiel avec une adresse e-mail jabil.com ; par appel téléphonique direct d’un membre de l’équipe Jabil ; ou par e-mail direct avec une adresse jabil.com. Jabil ne demande aucun paiement pour les entretiens ni à aucun autre moment du processus de recrutement. Jabil ne vous demandera jamais vos informations personnelles telles que numéro de sécurité sociale, acte de naissance, informations bancaires, numéro de permis de conduire ou passeport par téléphone ou e-mail. Si vous pensez être victime d’un vol d’identité, contactez votre commissariat local. Toute annonce d’poste frauduleuse doit être signalée au site web où elle a été publiée.
Jabil, y compris ses
filiales,
est un employeur qui promeut l’égalité des chances et le traitement équitable. Il considère l’poste de candidats qualifiés indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, de la nationalité, du sexe, de l’orientation sexuelle, de
l’identité de genre,
du handicap, de l’âge, des informations génétiques, du statut de vétéran ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.
Aménagements pour l’accessibilité
Si vous êtes une personne qualifiée en situation de handicap, vous avez le droit de demander un aménagement raisonnable si vous êtes dans l’incapacité ou limité dans votre capacité à utiliser ou accéder au site Jabil.com/Careers en raison de votre handicap. Vous pouvez faire cette demande en envoyant un e-mail à
Always_Accessible@Jabil.com
en précisant la nature de votre demande et vos coordonnées. Merci de ne pas adresser d’autres questions générales liées à l’poste à cette adresse e-mail. Veuillez noter que seules les demandes d’aménagement raisonnable recevront une réponse.
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