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Assistant administratif

Vollzeit
CH
Veröffentlicht am 18 Jun 2026
4 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Orllati est a la recherche d'un(e) Assistant administratif pour son site de CH.

Vous souhaitez mettre vos connaissances au service d’un groupe dynamique ? Rejoignez Orllati ! Nous recherchons un
Assistant administratif
Mission
• Gestion des téléphones et des courriels
• Tenue de l’agenda du Directeur, prise de
rendez-vous et gestion des disponibilités
• Organisation de réunions, repas, voyages d’affaires
• Accueil des clients
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers,
notes internes et comptes rendus
• Prise de procès-verbaux
• Mise à jour des contacts clients, documents
administratifs et fichiers partagés
• Transmission d’informations entre l’Assistante de
direction, les collaborateurs et les partenaires
• Classement et archivage
Vous
• CFC d’employé de commerce
• Expérience de minimum 3 ans dans un perspective similaire
avec des connaissances du domaine de la construction
• Très bonne orthographe et excellente gestion du temps
et des priorités
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Flexible, rigoureux, autonome, discret et réactif
Nous
• Nombreux avantages collaborateurs
• Conditions salariales attractives
• Entreprise innovante
Date d’entrée :
De suite
Lieu de travail :
Bioley-Orjulaz
Votre dynamisme sera notre force ! N’hésitez plus.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine ou autres genres.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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