💼 Assistant Administratif / Assistante Administ — Vaudoise Assurances · Suisse
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Vaudoise Assurances

Assistant Administratif / Assistante Administrative pour étudiant/e HEG (h/f)

Temps plein
Suisse, BE
Publié le 19 Feb 2026
24 vues
📋

Description du poste

Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Active dans la formation professionnelle, elle favorise l'épanouissement des jeunes talents, avec chaque année plus de 120 apprenant-e-s formés dans nos départements.Afin de renforcer notre Division principale prestations assurances de personnes qui propose à nos clients des services de haut niveau dans la gestion des prestations, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve, entre 40 et 50%, pour une durée déterminée jusqu'à 4 ans (dans le cadre d'une formation HEG en cours d'emploi), pour soutenir l'équipe en charge de la formation métier et de la qualité, en étant basé à Berne Wankdorf.Les missions qui vous attendent:Gérer l'administration de la plateforme de formations continues métier et analyser les évaluations de satisfaction sur nos formations.Dispenser de petites formations sur les outils informatiques et participer activement à la création ou la révision de processus métier.Établir et diffuser des listings de sondage.Effectuer différents contrôles qualitatifs en lien avec les prestations et actualiser annuellement la documentation et les fichiers.Organiser un séminaire de qualité pour nos cadres.Créer des présentations Powerpoint, des formulaires ou sondages en ligne.Soutien de la cheffe de groupe dans différentes tâches d'analyse ou administratives.Votre profil :Formation HEG (ou équivalent) en cours d'emploi.Idéalement une première expérience professionnelle dans un rôle similaire.Bonnes connaissances en informatique et des outils usuels.De langue maternelle allemande avec un bon niveau de français (min. B2) ou inversement.Si vous êtes également dynamique, flexible et autonome et que vous vous distinguez par votre capacité analytique ainsi que par votre orientation solutions, vous êtes alors la personne que nous recherchons !L'équipe RH se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et 3 derniers bulletins de notes).

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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