Assistant Administratif / Assistante Administrative pour étudiant/e HEG (h/f) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Assistant Administratif / Assistante Administrative pour étudiant/e HEG (h/f)

Vaudoise Assurances

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Assistant Administratif / Assistante Administrative pour étudiant/e HEG (h/f) à Suisse

Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse.
Active dans la formation professionnelle, elle favorise l'
épanouissement des jeunes talents, avec chaque année plus de 120 apprenant-e-s formés dans nos départements.
Afin de renforcer notre Division principale prestations assurances de personnes qui propose à nos clients des services de haut niveau dans la gestion des prestations, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve, entre 40 et 50%, pour une durée déterminée jusqu'
à 4 ans (dans le cadre d'une formation HEG en cours d'emploi), pour soutenir l'
équipe en charge de la formation métier et de la qualité, en étant basé à Berne Wankdorf.
Les missions qui vous attendent:
Gérer l'administration de la plateforme de formations continues métier et analyser les évaluations de satisfaction sur nos formations.
Dispenser de petites formations sur les outils informatiques et participer activement à la création ou la révision de processus métier.
Établir et diffuser des listings de sondage.
Effectuer différents contrôles qualitatifs en lien avec les prestations et actualiser annuellement la documentation et les fichiers.
Organiser un séminaire de qualité pour nos cadres.
Créer des présentations Powerpoint, des formulaires ou sondages en ligne.
Soutien de la cheffe de groupe dans différentes tâches d'analyse ou administratives.
Votre profil :
Formation HEG (ou équivalent) en cours d'emploi.
Idéalement une première expérience professionnelle dans un rôle similaire.
Bonnes connaissances en informatique et des outils usuels.
De langue maternelle allemande avec un bon niveau de français (min.
B2) ou inversement.
Si vous êtes également dynamique, flexible et autonome et que vous vous distinguez par votre capacité analytique ainsi que par votre orientation solutions, vous êtes alors la personne que nous recherchons !
L'
équipe RH se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et 3 derniers bulletins de notes).

Compétences requises

Temps plein Berne Assurances

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Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de Vaudoise Assurances

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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