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Assistant administratif / Assistante administrative / réceptionniste à 100%
Temps plein
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : Assistant administratif / Assistante administrative / réceptionniste à 100% -- Lausanne -- Careerplus.
Rejoignez une association dynamique à Lausanne comme assistant administratif. Profitez d'un environnement stimulant et d'un contrat jusqu'à fin 2026.
Tâches
•
Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme.
•
Organiser les rendez-vous et coordonner les informations efficacement.
•
Gérer les appels et mails du service administratif avec rigueur.
Compétences
•
Expérience de 2-3 ans en assistanat, idéalement dans la santé.
•
CFC d'employé de commerce ou formation similaire requise.
•
Personnalité solaire et gestion du stress appréciée.
Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat administratif et la réception ? Vous êtes disponible rapidement pour une prise de fonction ? N'hésitez pas à postuler !
Vos tâches chez votre nouvel employeur
•
Vous accueilliez les clients et les renseignez.
•
Vous organisez les rendez-vous et coordonnez les informations parmi les différents services.
•
Vous répondez aux appels téléphoniques et aux mails du service administratif.
•
Vous contrôlez les factures et en assurez un bon suivi.
Vous offrez à votre nouvel employeur
•
Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire de minimum 2-3 ans, idéalement dans le domaine de la santé.
•
Vous est titulaire d'un CFC d'employé de commerce, secrétaire médicale, ou une formation similaire.
•
Vous êtes une personne solaire et patiente, avec une bonne gestion du stress.
•
Vous êtes disponible rapidement pour une entrée en fonction.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Pour notre client, une association active dans le domaine social et de la santé, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve / réceptionniste à 100% pour un CDD jusqu'à fin 2026. L'entrée en fonction est à prévoir rapidement.
Lieu du emploi: Lausanne.
Contact: Simonida Stanjevic,
Écrire un email
, +41 21 345 36 21 ID: 675740
Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.
Rejoignez une association dynamique à Lausanne comme assistant administratif. Profitez d'un environnement stimulant et d'un contrat jusqu'à fin 2026.
Tâches
•
Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme.
•
Organiser les rendez-vous et coordonner les informations efficacement.
•
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Compétences
•
Expérience de 2-3 ans en assistanat, idéalement dans la santé.
•
CFC d'employé de commerce ou formation similaire requise.
•
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Vous accueilliez les clients et les renseignez.
•
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•
Vous contrôlez les factures et en assurez un bon suivi.
Vous offrez à votre nouvel employeur
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Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire de minimum 2-3 ans, idéalement dans le domaine de la santé.
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Vous êtes une personne solaire et patiente, avec une bonne gestion du stress.
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Vous êtes disponible rapidement pour une entrée en fonction.
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Lieu du emploi: Lausanne.
Contact: Simonida Stanjevic,
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.