Assistant administratif*ve en ressources humaines et finances 80 - 100%
Kanton Zürich
📍 Suisse
Assistant Administratif / Commercial (H/F)
WIDER SA
Description du poste Assistant Administratif / Commercial (H/F) à Route de la Chaux 5
Spécialisée dans les domaines de l’ébénisterie, menuiserie et de l'agencement d'intérieur, la Maison Wider allie rigueur, perfectionnisme et amour du métier.Opportunité offrant une fonction transversale combinant gestion administrative, assistance commerciale et relation client, intégrant une dimension de conformité juridique visant à sécuriser les pratiques contractuelles.
Responsabilités
Gestion de diverses tâches administratives variéesÉlaboration des documents commerciaux (offres, confirmations de commande, factures) intégrant les paramètres comptables, notamment le calcul et l'application de la TVA selon les taux en vigueur et les spécificités clients
Soutien administratif aux divers projets commerciaux pour des clients en Suisse et à l’internationalRéception des visiteurs et prise en charge des appels téléphoniques
Gestion administrative des chantiers sur l’ERPTraitement des demandes clients et suivi des projets en collaboration avec le responsable commercialVérifier la conformité des contrats
Profil
Titulaire d’un CFC d'employé de commerce ou équivalent avec forte orientation comptabilité / chiffrage
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Excellente gestion du stress et sachant gérer les priorités
Curiosité et agilité avec une forte orientation service
Rigoureux, organisé, sens critique et du détail
Connaissance de MS Office et d’un ERPCe que nous offrons
Poste d’envergure au sein d’une équipe dynamique et passionnée
Contribution à des projets innovants et variés
Nous valorisons votre talent en offrant d’excellentes prestations d’emploi et possibilités d’évolution
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines