Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Personalassistent (m/w)

Feste Position
Persönlicher Zugang
rekrutiert und erkennt alle Talente. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Kunden suchen wir einen
Verwaltungsassistentin, Buchhaltung und Personalwesen
sich einer dynamischen Struktur anzuschließen. Als echte Unterstützung von Teams besetzen Sie eine vielseitige Position im Zentrum der Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Personalaktivitäten. Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Personalassistent (m/w)
Missionen:
Sorgen Sie für den physischen und telefonischen Empfang von Besuchern und Partnern. Verwalten Sie ein- und ausgehende Post sowie E-Mails. Führen Sie verschiedene routinemäßige Verwaltungsaufgaben aus. Erstellen Sie Angebote und sorgen Sie für deren Nachverfolgung. Aktualisieren und überwachen Sie Dashboards. Bereiten Sie öffentliche und private Einreichungsdateien vor und verwalten Sie sie. Erstellen Sie Rechnungen (Situationen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate). Lieferantenrechnungen kontrollieren und kodifizieren. Sorgen Sie für die administrative Verwaltung des Personals: Einreisen, Ausreisen, Versetzungen, Arbeitserlaubnisse, Quellensteuern, Unfall- und Krankheitsmeldungen. Beteiligen Sie sich an der Gehaltsvorbereitung. Aktualisieren Sie HR-Daten (Abwesenheiten, Urlaube, Verwaltungsüberwachung). Profil:
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen Verwaltungsfunktion, idealerweise erworben im Bauwesen. Gute Kenntnisse im allgemeinen Rechnungswesen und in der Personaladministration. Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sinn für Prioritäten und Autonomie. Diskretion, Genauigkeit und ausgezeichnetes Servicegefühl. 15 Rue Eugène Marziano 1227 Akazien