Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027) 60% — ISS Schweiz | CH-Jobs

ISS Schweiz

Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027) 60%

Temps plein
Renens VD
Publié le 08 Sep 2026
Mis à jour le 11 Sep 2026
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Description du poste

Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027) 60%
- Etablissement d’offres pour les clients
- Commandes en lien avec les diverses offres
- Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Etablissement et suivi fichier excel
- Soutien pour établissement des provisions
- Echange avec les fournisseurs si problème de facturation
- Modification et suivi des avenants aux contrats
- Formulaire et documentations ISS
- Archivage électronique des documents
- CFC d’employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Maîtrise du français, anglais un plus
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Personnalité communicative
- Aisance dans les contacts
- Orientation clientèle marquée
- Empathie, respect, discrétion, amabilité
- Sens du service et du détail
- Travail organisé sur 3 jours (lundi et jeudi obligatoires)

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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