Verwaltungsassistent mit befristetem Vertrag (Ende Juli 2027) 60 %
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Stellenbeschreibung
Verwaltungsassistent mit befristetem Vertrag (Ende Juli 2027) 60 %
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Bestellungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Angeboten
- Kontrolle und Abrechnung von Kreditorenrechnungen, sowie Überwachung von Mahnungen
- Vorbereitung und Überwachung von Excel-Dateien
- Unterstützung bei der Festlegung von Bestimmungen
- Austausch mit Lieferanten bei Abrechnungsproblemen
- Änderung und Überwachung von Vertragsänderungen
- ISS-Formular und Dokumentation
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- CFC für kaufmännische Angestellte oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsbereich
- Fließende Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Beherrschung der IT-Tools (MS Office)
- Kommunikative Persönlichkeit
- Einfache Kontaktaufnahme
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Empathie, Respekt, Diskretion, Freundlichkeit
- Gespür für Service und Detail
- Arbeit über 3 Tage verteilt (Montag und Donnerstag obligatorisch)
- Erstellung von Angeboten für Kunden
- Bestellungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Angeboten
- Kontrolle und Abrechnung von Kreditorenrechnungen, sowie Überwachung von Mahnungen
- Vorbereitung und Überwachung von Excel-Dateien
- Unterstützung bei der Festlegung von Bestimmungen
- Austausch mit Lieferanten bei Abrechnungsproblemen
- Änderung und Überwachung von Vertragsänderungen
- ISS-Formular und Dokumentation
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- CFC für kaufmännische Angestellte oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsbereich
- Fließende Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Beherrschung der IT-Tools (MS Office)
- Kommunikative Persönlichkeit
- Einfache Kontaktaufnahme
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Empathie, Respekt, Diskretion, Freundlichkeit
- Gespür für Service und Detail
- Arbeit über 3 Tage verteilt (Montag und Donnerstag obligatorisch)
Stellendetails
📍 Localisation
1020 Renens (VD)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Erfahrung
Confirmé→
Ausbildung
CFC / Apprentissage→
Sprachkenntnisse
Français, Anglais
Branche
Informatique & Technologies→
Berufskategorie
4 – Clerical Support
🧮
Nettolohn-Rechner (Schweiz)
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—
Geschätzt netto / Jahr
—
Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
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EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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