Assistant Administratif (H/F)

Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire.TâchesContrôler le courrier et coordonner les réponses urgentes.Organiser les rendez-vous et gérer le calendrier du directeur.Fournir un soutien administratif lors des événements et réunions.CompétencesMaîtrise du français et anglais, 5 ans d'expérience requise.Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'environ 6 mois au sein d'une organisation internationale.Missions principales :Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.Gérer l'organisation de voyages de la division.Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.Compétences et qualifications requises :Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit).Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.Sens de la confidentialité et de la discrétion.Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis et à travailler dans un environnement multiculturel, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !