Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant Administratif (H/F)
Manpower SA
Description du poste Assistant Administratif (H/F) à Suisse
Recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire.Tâches
Contrôler le courrier et coordonner les réponses urgentes.
Organiser les rendez-vous et gérer le calendrier du directeur.
Fournir un soutien administratif lors des événements et réunions.
Compétences
Maîtrise du français et anglais, 5 ans d'expérience requise.
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'environ 6 mois au sein d'une organisation internationale.
Missions principales :
Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
Gérer l'organisation de voyages de la division.
Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit).
Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis et à travailler dans un environnement multiculturel, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Offres d'emploi similaires à Assistant Administratif (H/F)
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Prozessfachmann / Montage (w,m,d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Collaborateur/trice planification montage (h/f/d)
Hans Eisenring AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils - Soudeur/se
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Polymechaniker Fertigung (Luft- und Raumfahrt) (m/w/d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils pour une entreprise de premier plan
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines