Assistant administratif H/F

Rejoignez une institution médicale à Genève en tant qu'assistant administratif. Cette mission de 4 à 6 mois offre un cadre de travail stimulant et collaboratif.TâchesGérer la contractualisation et la planification des séances de travail.Structurer la documentation et produire des supports de présentation.Fiabiliser les fichiers de données pour le suivi des indicateurs.CompétencesExpérience en facturation et optimisation de processus requise.Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.Forte orientation client et esprit d'équipe.Description du postePour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F à 60% (4 à 6 mois) :Les missions principales :Gestion administrative : contractualisation, création de classes pour les formations, planification des séances de travail, pré-validation des factures, soutien à la cheffe de secteur dans la pré-approbation des commandes via CEGID, rédaction de procès-verbaux ;Gestion et structuration de la documentation, ainsi que support à la production de supports de présentation (PowerPoint, Genially), mise en forme des documents ;Gestion et fiabilisation des fichiers de données permettant le suivi et l'analyse des indicateurs.Veuillez noter qu'une résidence suisse est obligatoire.QualifikationenExpérience confirmée en facturation aux tiers, incluant la reprise et l'optimisation de processus existants ;Forte orientation client et capacité à collaborer efficacement en équipe ;Excellente maîtrise des outils Excel et bureautiques ;Résidence suisse obligatoireAlexandre Nunes