Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant administratif H/F
Randstad (Schweiz) AG
Description du poste Assistant administratif H/F à Suisse
Rejoignez une institution médicale à Genève en tant qu'assistant administratif.Cette mission de 4 à 6 mois offre un cadre de travail stimulant et collaboratif.
TâchesGérer la contractualisation et la planification des séances de travail.
Structurer la documentation et produire des supports de présentation.
Fiabiliser les fichiers de données pour le suivi des indicateurs.
Compétences
Expérience en facturation et optimisation de processus requise.
Excellente maîtrise d'
Excel et des outils bureautiques.
Forte orientation client et esprit d'
équipe.
Description du poste
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F à 60% (4 à 6 mois) :
Les missions principales :
Gestion administrative : contractualisation, création de classes pour les formations, planification des séances de travail, pré-validation des factures, soutien à la cheffe de secteur dans la pré-approbation des commandes via CEGID, rédaction de procès-verbaux ;
Gestion et structuration de la documentation, ainsi que support à la production de supports de présentation (Power
Point, Genially), mise en forme des documents ;
Gestion et fiabilisation des fichiers de données permettant le suivi et l'analyse des indicateurs.
Veuillez noter qu'une résidence suisse est obligatoire.
Qualifikationen
Expérience confirmée en facturation aux tiers, incluant la reprise et l'optimisation de processus existants ;
Forte orientation client et capacité à collaborer efficacement en équipe ;
Excellente maîtrise des outils Excel et bureautiques ;
Résidence suisse obligatoire
Alexandre Nunes
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
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