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Assistant administratif (H/F)

Vollzeit
Lausanne, VD
Veröffentlicht am 06 Mar 2026
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Stellenbeschreibung

Dans le cadre du développement de nos activités et afin d’anticiper les besoins de nos partenaires, nous recrutons en continu des Assistants Administratifs (H/F) pour intégrer notre pool de candidats dans les cantons de Valais, Vaud et Neuchâtel.Assistant administratif (H/F)Votre mission :Selon les besoins de nos clients, vous serez amené(e) à assurer diverses tâches administratives, telles que :Gestion des appels et des courrielsSuivi et traitement de la correspondanceSaisie et mise à jour de données dans les systèmes internesPréparation de documents, rapports et présentationsSupport administratif aux différents départementsOrganisation de réunions et gestion d’agendasVotre profil :CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente (un atout)Expérience dans un poste administratif appréciéeExcellente maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais et allemandBonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, etc.)Sens de l’organisation, rigueur et discrétionBon esprit d’équipe et aisance dans la communicationNous offrons :L’opportunité d’intégrer un réseau d’entreprises dynamiquesDes missions variées selon votre expérience et vos disponibilitésDes opportunités dans plusieurs régions : Valais, Vaud et NeuchâtelSi vous souhaitez rejoindre notre pool de talents administratifs et être contacté(e) pour de futures opportunités, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet.Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.À propos de nousChez Safeguard Global Suisse, nous sommes spécialisés dans le staff leasing (placement de personnel temporaire et fixe) et proposons des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement, partout en Suisse et au-delà.Grâce à notre présence dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale avec une portée internationale, ce qui nous permet d’identifier, d’attirer et de déléguer les meilleurs talents du marché.Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité, en mettant à disposition des professionnels qualifiés pour des missions de courte ou longue durée, en veillant toujours à garantir flexibilité, conformité réglementaire et qualité de service.Notre mission est simple : simplifier l’accès à une main-d’œuvre compétente et fiable, afin d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs avec agilité.En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, engagé à vos côtés, qui comprend les enjeux du marché suisse et qui agit rapidement pour faire avancer vos projets.Rejoindre Safeguard Global, c’est faire partie d’un réseau dynamique, porté par des valeurs d’excellence, de proximité et d’innovation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
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  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

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EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

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