Assistant administratif (H/F) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Assistant administratif (H/F)

New Work Human Resources

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 17/03/2026

Description du poste Assistant administratif (H/F) à Suisse

Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'
équipe.
Grâce à l'implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d'un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires.
Afin de bâtir l'avenir, New Work bénéficie d'une politique d'investissements pour étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.
Dans cette dynamique, nous recherchons pour notre agence d'
Yverdon-les-Bains, d'un Assistant administratif (H/F) à 100%.
Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.
Vos futures responsabilités :
Vous serez en charge de la réception et l'accueil de nos travailleurs temporaires.
Vous serez responsable de la saisie des heures et du cycle de vie de nos travailleurs temporaires.
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié/e pour les déclarations des accidents, les demandes d'allocations familiales et les questions concernant les décomptes salaires.
Vous serez un/e interlocuteur/trice disponible, flexible et impliqué/e.
Vous serez un/e ambassadeur/drice de notre entreprise, ses valeurs et principes.
Votre profil :
Vous avez une excellente maîtrise du français avec une très bonne capacité rédactionnelle.
Vous parlez couramment une ou plusieurs langues étrangères (Portugais et/ou Espagnol obligatoires).
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques usuels.
Vous avez un réel savoir être (disponibilité, rigueur, relationnel ...).
Vous êtes une personne de confiance, solaire, souriante et discrète.
Vous possédez le sens de l'initiative et savez gérer urgences et priorités.
Vous êtes domicilié dans la région (Max. 30 minutes d'
Yverdon).
Nos conditions :
Notre politique interne est basée sur l'
écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs dont la carrière peut évoluer rapidement.
Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique qui veut évoluer et s'améliorer et faire grandir ses collaborateurs.
Notre cadre de travail est en pleine mutation s'inspirant des dernières tendances RH.
Nous prenons soin de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.
Si vous recherchez un challenge professionnel et pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !
Nous apprécions les postulations avec dossier complet (CV, diplômes, certificats).

Compétences requises

Temps plein Ressources humaines / Service du personnel Yverdon-les-Bains

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Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de New Work Human Resources

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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