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Assistant administratif (H/F)

Suisse · 1
Publié le 08 Oct 2026
Mis à jour le 09 Oct 2026
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📋

Description du poste

Rejoignez OK JOB en tant que Assistant administratif (H/F) a CH.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Assistant administratif (H/F)
Profil souhaité :
•
CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
•
Expérience confirmée dans une fonction administrative, dans une entreprise du bâtiment, un atout
•
Excellente maîtrise du français (oral et écrit, niveau C1 minimum) indispensable
•
Bonne aisance rédactionnelle et sens de la communication
•
Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP ou CRM : un atout)
•
Sens de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
•
Personnalité autonome, dynamique et orientée service
•
Aptitude à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à évoluer dans un environnement professionnel exigeant
Votre mission :
•
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients
•
Gérer les commandes, les offres et le suivi administratif des dossiers
•
Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans les systèmes informatiques
•
Rédiger et traiter diverses correspondances commerciales et administratives
•
Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
•
Assurer le suivi des délais, des confirmations de commandes et des livraisons
•
Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des clients et des affaires en cours
•
Participer à l'organisation quotidienne du service et à l'amélioration des processus administratifs

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.

Détails du poste

📍 Localisation Suisse (1)
Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Catégorie professionnelle 4 – Clerical Support
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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