Assistant Administratif (m/f/d)

Description du poste Assistant Administratif (m/f/d) à Suisse

Rejoignez Apleona en tant qu'
Assistant Administratif (m/f/d).
Un poste dynamique avec une équipe solide.
TâchesGérez l'administration et coordonnez les prestataires de service.
Créez et suivez les demandes, offres et commandes.
Facturez les prestations au client dans les délais impartis.
CompétencesCFC d'employée de commerce ou formation équivalente requise.
Maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word.
Excellentes capacités d'organisation et de communication en français.
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière.
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.www.apleona.com
Assistant Administratif (m/f/d)Tâches
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe FM solide, intégrée chez notre client basé dans le quartier des Eaux-Vives à Genève.
Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les responsabilités sont clairement définies et les tâches variées.
Une formation complète d'un mois à plein temps est prévue par notre équipe administrative en place pour te permettre de t'intégrer pleinement.
Par la suite, tu travailleras avec l'
équipe sur site dédiée au client.
Gestion administrative du mandat et coordination des prestataires de service
Création, suivi des demandes et envoi des tickets, offres et commandes
Facturation au client des prestations dans le respect des délais et des procédures
Mise à jour et gestion de la documentation des activités, du sharedrive interne et du client
Respect des processus financiers : traitement des tickets, factures fournisseurs, facturation client
Utilisation efficace des logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)Soutien administratif pour les projets (appels d'offres, devis comparatifs, implémentations)Classement et archivage selon les directives internes et du client
Polyvalence au sein de l'
équipe de Soft service
ExigencesCFC d'employée de commerce ou formation équivalente
Expérience confirmée (5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)Bonnes connaissances en comptabilité (facturation, suivi budgétaire)Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'
équipe
Très bonne communication écrite et orale en français, et en anglais (C1)Présence sur site requise (aucun télétravail possible pour ce poste)Pourquoi Apleona
Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Tu peux apporter tes propres idées
Nous pratiquons l'esprit d'
équipe
Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Prestations
Nous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste
Nous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
Nous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension
Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen.
Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung