Assistant Administration Brand Marketing

Description de l'entreprise
Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.
Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !
Description du poste
Rattaché au Brand Operations Manager, votre mission principale sera de jouer un rôle clé de support administratif et opérationnel pour nos équipes Brand Marketing. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en apportant un soutien quotidien aux différents chefs de projets et parties prenantes.
Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs et participerez activement à la coordination des activités administratives du département.
Dans ce cadre-là, vos responsabilités principales seront de :
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Assurer la création, le suivi et la gestion administrative des demandes d'achats et des commandes dans l'ERP.
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Contrôler, saisir et suivre les factures et les contrats.
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Préparer et mettre à jour différents documents administratifs et tableaux de suivi.
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Soutenir les équipes dans la gestion et le suivi de leurs projets.
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Apporter un support à la gestion des prototypes.
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Participer à l'organisation d'événements internes et assurer un soutien ponctuel au CMO Office.
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Contribuer à la fluidité des opérations et au respect des processus internes.
Qualifications
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Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire.
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Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft et avez des connaissances d'Ivalua et du CLM.
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Des notions de comptabilité constituent un atout.
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Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que l’anglais.
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Doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’une attitude proactive orientée solutions.
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Reconnu pour votre esprit d’équipe et votre sens du service, vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir des relations de qualité avec vos collègues et partenaires internes.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons :
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La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
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5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
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Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
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La possibilité selon la fonction de travailler à distance
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Un restaurant d’entreprise
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Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
#LI-JV1