Assistent - Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung m/w

Standort: Mont-sur-Lausanne
Vertragsart: CDD – 100 %, dann CDI – 60 % – 80 %
Amtsantritt: Oktober 2026
Über BMC:
BMC Société de Services Informatiques SA wurde 1985 gegründet und ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse durch zuverlässige, effiziente und an ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen. BMC, Herausgeber der Strategic-Software-Suite, ist für seine Expertise in der Entwicklung und Integration von ERP-Managementlösungen bekannt. Unser Angebot erstreckt sich auch auf die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement (EDM), Business Intelligence (BI) sowie IT- und Datacenter-Infrastrukturen. Seit mehr als 40 Jahren basiert unser Engagement auf der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, der Nähe zu unseren Kunden und dem Aufbau dauerhafter, vertrauensvoller Beziehungen. Unsere Lösungen unterstützen heute mehr als 14.000 Anwender in Industrie-, Uhren-, Vertriebs-, Service-, technischen Installations- und Transportunternehmen. Bei BMC stellen wir unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt unserer Entwicklung. Wir fördern ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen, Wissensaustausch und Kompetenzentwicklung es jedem ermöglichen, aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Assistent - Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung m/w
Stellenbeschreibung
Im Rahmen einer Karenzvertretung suchen wir eine/n 100%ige/n kaufmännische/n Verwaltungs- und Abrechnungsassistent/in für die Dauer von 4 bis 6 Monaten, mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit je nach Bedarf des Unternehmens in einer Tätigkeitsquote zwischen 60% und 80% fortzusetzen. Sie stellen die ordnungsgemäße Funktion der kaufmännischen Verwaltung sicher, indem Sie die Überwachung von Angeboten, Kundenverträgen und Rechnungen gewährleisten. Sie stellen in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen, technischen und administrativen Teams die Qualität der Informationen, die Einhaltung von Terminen und den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicher. Verantwortlichkeiten
Betriebswirtschaft
Erstellen Sie kommerzielle Angebote und sorgen Sie für die administrative Nachverfolgung
Kundenverträge vorbereiten, erstellen und aktualisieren
Sicherstellung der Nachverfolgung von Vertragsänderungen
Garantieren Sie die Konformität und Qualität der Verwaltungsdokumente
Abrechnung
Erstellen Sie eine Rechnungsstellung für Services, Wartungsverträge, Abonnements und wiederkehrende Services
Prüfen Sie die Vertragsbestandteile, die für eine zuverlässige Rechnungsstellung notwendig sind
Stellen Sie sicher, dass die Vertragsbedingungen und Fristen eingehalten werden
Arbeiten Sie mit internen Teams zusammen, um eine effiziente Bearbeitung von Dateien sicherzustellen
Verwaltungsmanagement
Sorgen Sie für die Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle der Daten in unserem strategischen ERP
Beteiligen Sie sich an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse
Sorgen Sie für den Empfang der Besucher, die Telefon-Hotline und die administrative Unterstützung der verschiedenen Dienste
Profil gesucht
Ausbildung und Erfahrung
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Vertragsmanagement oder in der Rechnungsstellung
Erfahrung im Management kommerzieller Angebote, Kundenverträge und komplexer Rechnungsprozesse, idealerweise im B2B-Umfeld
Erfahrung im Umgang mit einem ERP; Strategische Kenntnisse sind von Vorteil
Fähigkeiten
Sie sind eine organisierte, strenge und qualitätsorientierte Person. Sie schätzen Umgebungen, in denen sich Prioritäten ändern, und wissen, wie Sie mehrere Dateien methodisch parallel verwalten. Sie:
Werden für Ihren Organisationssinn und Ihre Genauigkeit geschätzt
Wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit planen und Fristen einhalten
Sind autonom, proaktiv und in der Lage, Initiative zu ergreifen
Zeigen Sie Präzision und viel Liebe zum Detail
Genießen Sie Teamarbeit und pflegen Sie hochwertige berufliche Beziehungen
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Service und eine klare, professionelle Kommunikation
Wissen
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Beherrschung der Microsoft Office-Tools
Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
Was wir bieten
Ein 100-Prozent-Vertrag im Rahmen einer Karenzvertretung mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit je nach Bedarf des Unternehmens bei einer Aktivitätsquote zwischen 60 und 80 Prozent fortzusetzen. Der Beitritt zu BMC bedeutet, einem überschaubaren Unternehmen beizutreten, dessen Unternehmenskultur Engagement, Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir kontinuierliche Weiterbildung, Wissensaustausch und den Erwerb neuer Fähigkeiten fördern. Positionsbedingungen
Arbeitsplatz: Le Mont-sur-Lausanne
Schweizer Staatsangehörigkeit oder Inhaber einer Arbeitsbewilligung B oder C
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heißen Sie in unserem Team willkommen! Chemin En Budron E9 1052 Le Mont-sur-Lausanne