Assistant Brand & Corporate Communications (a)

Geistlich Pharma AG (Geistlich) ist ein international führendes MedTech-Unternehmen im Bereich regenerativer Biomaterialien. Am Hauptsitz mit eigener Produktion in Wolhusen/LU entwickelt Geistlich innovative Lösungen für die Zahnmedizin sowie weitere medizinische Fachbereiche. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt gegen 1’000 Mitarbeitende, davon je etwa die Hälfte in der Schweiz und im Ausland. In diesem Jahr blickt Geistlich auf 175 Jahre Firmengeschichte zurück und verbindet eine langfristige Werteorientierung mit einer zukunftsgerichteten Strategie. Die Marke Geistlich steht für Qualität, Wissenschaftlichkeit, Technologie und Innovation.
Für eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Business Support & Administration, Office Management und Projektkoordination suchen wir für Geistlich eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant Brand & Corporate Communications.
Deine Herausforderung
Die Funktion setzt sich inhaltlich zu je rund einem Drittel aus den folgenden Aufgabenbereichen zusammen:
Business Support & Administration
Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration
Office & Standortmanagement
Organisation des Backoffice am Standort Root
Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur- und Facility-Themen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Betreuung und Begleitung der Lernenden
Projekte & Events
Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen
Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events
Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister
Deine Qualitäten und Begabungen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und schätzt die Kombination aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und organisatorischer Verantwortung? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Lorena Alessandri
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