Assistant CFO und Group Functions 100 % (a)

Tu souhaites travailler au plus près des sujets importants de la direction d'entreprise tout en gardant une vue d'ensemble lors de rendez-vous exigeants ?
Assistant CFO et Fonctions Groupe 100 % (a)
Tu souhaites travailler au plus près des sujets importants de la direction d'entreprise tout en gardant une vue d'ensemble lors de rendez-vous exigeants ? Pour une entreprise industrielle et commerciale suisse active à l'international, basée à Zoug, nous te recherchons en tant que
Assistant CFO et Fonctions Groupe 100 % (a)
Dans cette fonction polyvalente, tu soutiens le CFO ainsi que les équipes Finance & Contrôle, Juridique, ESG et RH Groupe. Tu coordonnes les rendez-vous et les informations, pilotes des projets, prépares des événements importants et veilles à ce que les tâches en suspens soient suivies.
Tes tâches
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Organisation de réunions, voyages et événements majeurs tels que rencontres avec des investisseurs, conférences pour analystes financiers et médias, et journée des marchés financiers
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Conception, pilotage et mise en œuvre autonome et réussie de projets dans l’ensemble du domaine CFO
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Soutien à la préparation de l’assemblée générale et du rapport annuel
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Préparation des documents de réunion et des présentations ainsi que suivi des décisions et des tâches en suspens
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Relecture de textes et du rapport annuel ainsi que gestion des documents, contenus SharePoint et de la page web des relations investisseurs
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Coordination des questions administratives avec Finance, Juridique, RH et autres services internes ainsi qu’avec les filiales à l’étranger
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Collecte et comparaison des offres, soutien aux analyses et prise en charge des tâches générales de secrétariat
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Collaboration avec les autres assistantes et remplacement mutuel en cas d’absence
Ton profil
Une formation commerciale de base achevée et plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance ou administrative comparable constituent la base pour cette tâche. Tu maîtrises l’allemand couramment et as d’excellentes connaissances en anglais. La maîtrise de MS Office et des outils numériques fait partie de ton quotidien ; une affinité pour les sujets financiers est un atout. Ta manière de travailler est structurée, fiable et discrète. Avec une pensée prospective et des propositions personnelles, tu soutiens les responsables dans leur travail quotidien.
Un sens aigu du service et la volonté de mettre la main à la pâte te caractérisent. Toutes les tâches sont traitées avec le même soin – qu’il s’agisse de documents pour un membre de la direction, de l’organisation d’un événement ou du bon déroulement d’une réunion de A à Z. Tu es à l’aise avec différents responsables et équipes. La collaboration sur place à Zoug et les échanges directs te plaisent.
Ce qui t’est offert
Tu trouveras une tâche variée dans un environnement international avec des processus décisionnels courts et une équipe collégiale. Tu peux assumer des responsabilités et apporter tes idées. Notre client t’offre des conditions de travail modernes, des prestations attractives et un environnement où ton travail est apprécié.
Tu souhaites en savoir plus sur la tâche ? Je me réjouis de ton contact.
Dragan Popovic
Partenaire / Responsable mandat
+41 79 740 10 51
dragan.popovic@s-p.ch