Assistant chef de projet H/F à 50%

Assistant chef de projet H/F à 50%
L'Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2'500 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réadaptation ainsi que deux permanences médicales. L'ensemble des collaboratrices et collaborateurs s'investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l'institution : l'authenticité, l'exemplarité et l'innovation.
La Direction du Développement Organisationnel (DDO) pilote les projets institutionnels de l'Hôpital Riviera-Chablais, optimise l'organisation et les flux, et renforce la qualité et l'expérience patient. Composée d'expert·e·s en gestion de projet, ingénierie organisationnelle, amélioration continue et management de la qualité, elle accompagne les équipes de terrain comme les directions dans la mise en oeuvre de solutions concrètes.
Un hôpital est l'un des environnements les plus fascinants qui soient : des centaines de métiers, des flux patients et logistiques imbriqués, des systèmes d'information critiques, des enjeux humains permanents.
Dans cet environnement, les grandes transformations ne tiennent pas qu'aux grandes décisions : elles tiennent à celles et ceux qui savent mettre de l'ordre dans la complexité. Le planning juste, le compte rendu qui fait foi, la relance qui débloque, l'information qui arrive à la bonne personne au bon moment, c'est ce qui fait avancer un projet, et c'est précisément le talent que nous recherchons.
Pour compléter la Direction du Développement Organisationnel (DDO), nous recherchons un :
Assistant chef de projet H/F à 50 %
Ce poste s'adresse à un esprit structuré et curieux, qui trouve de l'intérêt à découvrir l'univers hospitalier de l'intérieur et veut y être concrètement utile, un taux à 50 % qui se combine bien avec des études en cours, une autre activité ou un choix de vie.
Les missions principales de ce poste sont
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Apporter un appui opérationnel et administratif fiable aux chef·fe·s de projet et ingénieur·e·s flux & organisation : préparer et tenir à jour les documents de pilotage (plannings, listes d'actions, journaux de décisions et de risques), relancer les contributeurs et signaler de manière proactive les retards ou points de blocage
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Organiser et documenter la vie des projets : planification des séances et ateliers, ordres du jour, procès-verbaux et relevés de décisions fiables, diffusion et suivi des actions qui en découlent
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Contribuer au recueil d'informations auprès du terrain : entretiens auprès des équipes soignantes, médicales, administratives et logistiques sur la base de guides préparés avec le·la chef·fe de projet, observation des pratiques et documentation structurée des constats
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Soutenir la qualité des livrables : préparation de scénarios de tests avec les utilisateurs et les équipes informatiques, organisation et suivi des campagnes de tests, consignation des résultats et des anomalies
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Participer à la communication des projets : mise en forme de présentations et notes d'information, contenus intranet, appui à l'organisation d'événements (séances d'information, démonstrations)
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Apporter un appui administratif au sein de la Direction du Développement Organisationnel : gestion intranet, communication institutionnelle, classement et archivage de la documentation projet selon les standards du service
Selon les priorités institutionnelles, vous contribuerez par exemple à des projets tels que l'implémentation du futur dossier patient informatisé (DPI), la digitalisation de processus, l'amélioration de l'expérience patient.
Nous demandons
Formation & certifications
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Bachelor (université, HES) dans le domaine de la gestion, de l'économie, de l'ingénierie, de la santé ou formation jugée équivalente
Expérience
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Une première expérience (stage, emploi, alternance) dans un environnement de projet, un service administratif exigeant ou un poste de coordination est un atout
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L'expérience du milieu hospitalier n'est pas exigée : votre curiosité et votre capacité d'adaptation dans un environnement complexe comptent davantage
Compétences & savoir-faire
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Capacité à organiser, prioriser et suivre des tâches multiples avec rigueur et fiabilité: c'est le coeur du poste
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Aisance rédactionnelle : procès-verbaux, comptes rendus et supports de présentation clairs et soignés
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Compréhension des notions de base de la gestion de projet (jalons, livrables, risques, parties prenantes) ; des notions de cartographie de processus sont un plus
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Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams/SharePoint ou équivalents) ; la connaissance d'outils de gestion de projet (MS Project, Planner, Jira...) ou de langages informatiques (Python, SQL...) est un atout
Compétences relationnelles & comportementales
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Qualités relationnelles : écoute, diplomatie et aisance avec des interlocuteurs variés (soignants, médecins, administratifs, techniques)
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Orientation solutions et sens du service : pragmatisme et souci de faciliter le travail des autres
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Fiabilité dans les engagements pris : à 50 %, chaque heure compte, et l'équipe doit pouvoir compter sur vou
Langues
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Bonne maîtrise du français, orale et rédactionnelle (exigée)
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Connaissance de l'anglais (niveau B1 minimum)
Nous offrons
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Un poste utile, tout de suite : votre travail se voit chaque semaine: des séances mieux préparées, des suivis fiables, des équipes projet déchargées de ce qui les ralentit. Vous n'êtes pas un poste d'appoint : vous êtes ce qui fait tenir le quotidien des projets.
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Une fenêtre unique sur l'univers hospitalier : peu de postes offrent une telle vue d'ensemble sur le fonctionnement d'un hôpital, des blocs opératoires aux directions, des flux logistiques aux systèmes d'information.
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Un 50 % qui respecte votre équilibre : un taux d'activité compatible avec des études, une autre activité ou un choix de vie, dans une équipe qui organise le travail en conséquence.
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Des projets qui ont du sens : chaque planning tenu, chaque test réussi, chaque séance bien préparée contribue concrètement à améliorer les soins et l'expérience des patients.
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Un environnement moderne : un hôpital récent, classé parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande (en 2021, l'HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine
Bilan
et le journal
Le Temps
, le plaçant comme institution de premier plan)
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Une région de travail exceptionnelle, entre lac et montagnes.
Tous nos avantages ==>
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Des renseignements peuvent être pris auprès de M. Florian Moroni, Chef du service Projets- & Organisation, tél : +41 58 773 79 54 ou par email
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Délai de postulation : 15 octobre 2026