Ville de Genève
M
Manpower SA
Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100%
Temps plein
📋
Description du poste
Rejoignez Manpower SA en tant que Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100% a CH.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% en CDI
Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100%
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% en CDI
Sous la supervision directe de la responsable du service clientèle institutionnelle, vous jouerez un rôle central dans l'assistance administrative et la coordination interne. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la qualité de service rendue aux clients institutionnels. Vos missions principales :
Assister la responsable du service :
Assurer diverses tâches administratives courantes sous sa supervision
Gérer son agenda : planification de réunions, prise de rendez-vous, priorisation et suivi
Gérer les tâches administratives du service :
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance
Créer et maintenir des modèles de documents (présentations, rapports, etc.)
Support à la clientèle institutionnelle :
Préparer les dossiers en amont des réunions, rédiger les comptes rendus
Mettre en forme les documents du service : offres commerciales, courriers, supports de présentation
Assurer la relation client et le suivi des offres standardisées
Votre profil :
- Vous êtes doté d'un CFC employé de commerce ou équivalent.
- Vous bénéficiez d'une première expérience dans un rôle similaire.
- Vous êtes de langue maternelle en français et possédez un niveau B2 en allemand aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, des qualités essentielles pour jongler efficacement entre les priorités et garantir un suivi de qualité.
- Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes vos interactions, aussi bien en interne qu'avec nos clients institutionnels.
.- Autonome et proactif, vous prenez des initiatives tout en respectant le cadre défini, et savez faire preuve de fiabilité dans le respect des délais et des engagements.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite !
Rejoignez Manpower SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.
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Gérer les tâches administratives du service :
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Support à la clientèle institutionnelle :
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.