Buchhaltungs- und Verwaltungsassistentin

Cicorel SA in Boudry ist ein börsennotiertes Unternehmen der Schweizer Cicor-Gruppe. Mit rund 4.600 Mitarbeitern verteilt auf 29 Produktionsstandorte weltweit bietet Cicor seinen Kunden hochwertige, maßgeschneiderte Elektroniklösungen. Der Standort Boudry, der rund 100 Mitarbeiter beschäftigt, ist auf die Herstellung von Hightech-Leiterplatten spezialisiert. Unser Unternehmen ist nach ISO 9001, 13485, 14001 und 45001 zertifiziert und verfügt über umfangreiches Know-how, um die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden in den Bereichen Medizin, Luft- und Raumfahrt & Verteidigung, Automobil und Industrie zu meistern. Die Stelle:
Als Mitarbeiter der Finanzabteilung spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungs- und Buchhaltungsaktivitäten des Unternehmens. Durch Ihre Vielseitigkeit tragen Sie zur Verlässlichkeit finanzieller Prozesse bei und erledigen allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben. Ihre Hauptaufgaben:
Unterstützen Sie das Finanzteam bei Lieferanten-, Debitoren- und allgemeinen Buchhaltungsaktivitäten
Nehmen Sie an monatlichen Finanzabschlüssen teil
Sorgen Sie für den Empfang der Besucher und die Verwaltung der Telefonzentrale
Koordinieren Sie die Verwaltung, die Gemeinschaftsräume und die allgemeinen Dienstleister
Mitarbeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Sorgen Sie für die Überwachung der Arbeitszeiterfassungssoftware
Mitarbeit bei der Organisation interner Schulungen
Ihr Profil:
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen Verwaltungs- und/oder Buchhaltungsfunktion
Gute Kenntnisse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Beherrschung gängiger IT-Tools; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ausgezeichnete Französischkenntnisse
Englischniveau B2 mündlich und schriftlich
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sinn für Prioritäten und Autonomie
Diskretion, Genauigkeit und Servicebewusstsein