Assistant D/E

Nous recherchons un Assistant D/E pour un client à Zürich.TâchesGérer deux départements avec un Executive Assistant.Organiser et préparer des réunions et téléconférences.Planifier des voyages, gérer les frais et les absences.CompétencesFormation commerciale et 5 ans d'expérience dans la finance.Excellentes compétences en allemand et en anglais.Maîtrise de MS Office et esprit d'équipe.Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAssistant D/EAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und MailingsSie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen AufgabenSie übernehmen die Stellvertretung bei FerienabwesenheitenAnforderungenKaufmännische Grundausbildung5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der FinanzindustrieSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office KenntnisseFreude in einem internationalen Unternehmen zu arbeitenTeamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitIdealalter von 25 bis 35Ihre VorteileTeam-Eventsgute ÖV AnbindungenHomeoffice-MöglichkeitHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 258001 Zürich