Assistant d'équipe 50 % (1 mois)

Offre d'emploi : Assistant d'équipe 50 % (1 mois) -- Michael Page, CH.

Nous collaborons avec une petite organisation internationale à but non lucratif basée à Genève pour identifier un Assistant d'équipe expérimenté à 50 % pour une mission de courte durée. Il s'agit d'un poste pratique soutenant le bon fonctionnement quotidien du bureau tout en fournissant un support administratif, logistique et de coordination des installations à une équipe soudée et internationale.
Assistant d'équipe 50 % (1 mois)
Notre client est une petite organisation internationale.
Missions
Administration et coordination du bureau
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Agir en tant que principal point de contact pour les visiteurs, fournisseurs et demandes entrantes.
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Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
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Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les ressources du lieu de travail.
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Coordonner la maintenance, les services de nettoyage, les coursiers et les prestataires externes.
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Maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant.
Soutien exécutif et administratif
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Fournir un soutien administratif à la direction.
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Coordonner les calendriers, réunions et arrangements de voyage.
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Maintenir les systèmes de classement, les dossiers et la documentation.
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Soutenir diverses équipes dans les tâches administratives et organisationnelles.
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Gérer la saisie de données et les activités de gestion documentaire.
Réunions, voyages et événements
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Organiser les réunions internes et les rendez-vous externes.
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Coordonner les réservations de voyage et la logistique associée.
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Soutenir la réalisation des événements et réunions d’équipe.
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Gérer les salles de réunion et les arrangements de restauration si nécessaire.
Gestion des fournisseurs et des installations
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Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services.
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Soutenir l’administration des factures et le suivi budgétaire.
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Surveiller les dépenses liées au bureau et les demandes en cours.
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Veiller à ce que les problèmes liés aux installations soient traités efficacement.
Profil du candidat
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Minimum 5 ans d’expérience en tant que coordinateur de bureau, assistant exécutif, gestionnaire de bureau ou poste administratif similaire.
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Une expérience préalable dans une organisation à but non lucratif, internationale ou une petite structure est un atout.
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Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
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Esprit proactif, orienté service et axé sur les solutions.
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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
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Capacité à travailler de manière autonome et à assumer ses responsabilités.
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Grand sens de la discrétion et du professionnalisme.
Compétences techniques
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Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
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Expérience avec SharePoint ou des systèmes similaires de gestion documentaire.
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À l’aise dans un environnement dynamique et pratique.
Langues
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Maîtrise courante de l’anglais et du français requise.
Conditions et avantages
Détails du contrat
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Mission temporaire d’environ un mois.
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Charge de travail à 50 % (20 heures par semaine).
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Disponibilité immédiate requise.
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Poste basé à Genève.

Rejoignez Michael Page et donnez un nouvel elan a votre carriere.