Assistant de bureau pour le personnel et la paie / FiBu

Rejoignez job impuls ag en tant qu'Office Assistent. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et la possibilité de télétravail.
Tâches
•
Gestion des rapports et contrôle des heures de personnel.
•
Élaboration et vérification des fiches de paie et des salaires.
•
Enregistrement des données comptables et gestion des créanciers.
Compétences
•
Vous devez avoir une formation commerciale avec EFZ et de l'expérience.
•
Maîtrise des logiciels MS Office et Sage-Sesam.
•
Capacité à travailler de manière autonome et à maintenir la confidentialité.
Tâches
•
Rapport du personnel - saisie/contrôle des heures :
•
Contrôle de toutes les heures de personnel enregistrées
•
Nouvelle saisie des données du personnel en cas de modifications dans les domaines
•
Assurances sociales (AVS/AI, LPP SUVA, adhésions paritaires, etc.).
•
Élaboration/contrôle de toutes les fiches de paie concernant les soldes de congés et d’heures supplémentaires
•
Contrôle des données/formules et clarification des questions avec le support des prestataires de logiciels.
•
Réunion hebdomadaire pour échange avec la direction générale.
•
Comptabilisation des salaires dans BeBu
•
Comptabilisation des comptes bancaires et PC
•
Déclarations TVA/trimestrielles (éventuellement avec un cabinet fiduciaire externe)
•
Saisie des créanciers + préparation des fichiers de paiement (selon accord)
Exigences
•
Formation commerciale de base avec CFC.
•
Expérience de plusieurs années dans l’administration d’une PME
•
Connaissances informatiques requises, en particulier des applications MS Office.
•
Expérience avec le logiciel Sage-Sesam (nouvellement Infoniqa) est un avantage.
•
Une manière de travailler autonome et proactive ainsi qu’une grande
•
conscience de la qualité sont pour vous une évidence.
•
Vous aimez le contact téléphonique avec les clients et gardez la tête froide même en période de stress.
•
Discrétion et loyauté absolue sont exigées.
Vos avantages
•
Possibilité de télétravail
•
Climat de travail partenarial
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail.
job impuls ag - Zurich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zurich