Assistant de bureau pour le personnel et la paie / FiBu

Rejoignez job impuls ag en tant qu'Office Assistent. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et la possibilité de télétravail. Tâches
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Gestion des rapports et contrôle des heures de personnel. •
Élaboration et vérification des fiches de paie et des salaires. •
Enregistrement des données comptables et gestion des créanciers. Compétences
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Vous devez avoir une formation commerciale avec EFZ et de l'expérience. •
Maîtrise des logiciels MS Office et Sage-Sesam. •
Capacité à travailler de manière autonome et à maintenir la confidentialité. Tâches
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Rapport du personnel - saisie/contrôle des heures :
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Contrôle de toutes les heures de personnel enregistrées
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Nouvelle saisie des données du personnel en cas de modifications dans les domaines
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Assurances sociales (AVS/AI, LPP SUVA, adhésions paritaires, etc.). •
Élaboration/contrôle de toutes les fiches de paie concernant les soldes de congés et d’heures supplémentaires
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Contrôle des données/formules et clarification des questions avec le support des prestataires de logiciels. •
Réunion hebdomadaire pour échange avec la direction générale. •
Comptabilisation des salaires dans BeBu
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Comptabilisation des comptes bancaires et PC
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Déclarations TVA/trimestrielles (éventuellement avec un cabinet fiduciaire externe)
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Saisie des créanciers + préparation des fichiers de paiement (selon accord)
Exigences
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Formation commerciale de base avec CFC. •
Expérience de plusieurs années dans l’administration d’une PME
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Connaissances informatiques requises, en particulier des applications MS Office. •
Expérience avec le logiciel Sage-Sesam (nouvellement Infoniqa) est un avantage. •
Une manière de travailler autonome et proactive ainsi qu’une grande
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conscience de la qualité sont pour vous une évidence. •
Vous aimez le contact téléphonique avec les clients et gardez la tête froide même en période de stress. •
Discrétion et loyauté absolue sont exigées. Vos avantages
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Possibilité de télétravail
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Climat de travail partenarial
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail. job impuls ag - Zurich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zurich