Assistant de direction H/F

Vos responsabilités :Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités administrativesAnticiper, organiser et fluidifier les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment via la gestion des emails, de l’agenda, des appels et de la correspondanceServir d’interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externesFaire preuve de proactivité et de disponibilité afin d’identifier les besoins et de mettre en place des solutions adaptées aux différentes situationsPrendre en charge directement certains dossiers et projets spécifiquesRédiger les comptes rendus de séances, coordonner leur diffusion et assurer le suivi des décisions prisesPréparer des présentations et élaborer des rapports en collectant, analysant et synthétisant les données et résultatsVotre profil :Maturité commerciale ou formation équivalente, le brevet fédéral d’assistant(e) de direction constituant un atoutExpérience confirmée de plus de 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction au sein d’une grande organisationFrançais langue maternelle, avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxeTrès bonnes compétences orales et écrites en anglaisMaîtrise des outils informatiques usuelsExcellente capacité d’anticipation, sens de l’initiative et aptitude à gérer efficacement les prioritésPersonnalité dotée d’un excellent relationnel, du sens du service et de l’accueilSens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialitéRésidence en Suisse