Assistant de direction H/F

Description du poste Assistant de direction H/F à Rue de la Fontenette 29 1227 Carouge

<p>
Rattaché(e)&nbsp;au&nbsp;
Directeur&nbsp;de&nbsp;l’Agence&nbsp;
Suisse,&nbsp;et&nbsp;en&nbsp;relation&nbsp;directe&nbsp;avec&nbsp;les&nbsp;services&nbsp;fonctionnels&nbsp;et&nbsp;opérationnels,&nbsp;vous&nbsp;
êtes&nbsp;chargé(e)&nbsp;de&nbsp;les&nbsp;soutenir&nbsp;dans&nbsp;la&nbsp;gestion&nbsp;et&nbsp;l’organisation&nbsp;administrative&nbsp;de&nbsp;leurs&nbsp;activités.&nbsp;
Polyvalent(e),&nbsp;il/elle&nbsp;prend&nbsp;en&nbsp;charge&nbsp;des&nbsp;missions&nbsp;très&nbsp;variées.</p> <p>
Production&nbsp;:</p> <ul> <li>
Gestion&nbsp;de&nbsp;la&nbsp;charge&nbsp;du&nbsp;secrétariat&nbsp;administratif&nbsp;de&nbsp;production</li> <li>
Contrôle&nbsp;de&nbsp;la&nbsp;boîte&nbsp;mail&nbsp;
IM&nbsp;
Projet&nbsp;
Suisse&nbsp;et&nbsp;transfert&nbsp;aux&nbsp;personnes&nbsp;concernées</li> <li>
Assure&nbsp;en&nbsp;cas&nbsp;de&nbsp;surcharge&nbsp;ou&nbsp;absence&nbsp;du&nbsp;
Secrétariat&nbsp;de&nbsp;
Production,&nbsp;le&nbsp;rôle&nbsp;de&nbsp;
Secrétaire&nbsp;de&nbsp;
Production</li> </ul> <p>
Gestion&nbsp;
Administrative&nbsp;:</p> <ul> <li>
Saisie/révisions&nbsp;des&nbsp;propositions&nbsp;sur&nbsp;notre&nbsp;outil&nbsp;de&nbsp;gestion</li> <li>
Mise&nbsp;
à&nbsp;jour&nbsp;mensuelle&nbsp;des&nbsp;tableaux&nbsp;de&nbsp;chiffre&nbsp;d’affaires&nbsp;avant&nbsp;réunion&nbsp;de&nbsp;production&nbsp;(probabilité,&nbsp;ventilation…)</li> <li>
Saisie&nbsp;des&nbsp;comptes-rendus&nbsp;d’activité&nbsp;et&nbsp;notes&nbsp;de&nbsp;frais</li> <li>
Facturation&nbsp;:&nbsp;préparation&nbsp;de&nbsp;la&nbsp;facturation&nbsp;du&nbsp;mois,&nbsp;relances&nbsp;/récupération&nbsp;des&nbsp;fiches,&nbsp;renseignement&nbsp;du&nbsp;tableau&nbsp;récapitulatif&nbsp;de&nbsp;facturation,&nbsp;saisie&nbsp;des&nbsp;informations&nbsp;de&nbsp;facturation</li> </ul> <p>
Ressources&nbsp;
Humaines&nbsp;:</p> <ul> <li>
Organisation&nbsp;des&nbsp;agendas</li> <li>
Édition&nbsp;hebdomadaire&nbsp;des&nbsp;demandes&nbsp;de&nbsp;congés&nbsp;et&nbsp;préparation&nbsp;de&nbsp;synthèses</li> <li>
Saisie&nbsp;et&nbsp;mise&nbsp;
à&nbsp;jour&nbsp;des&nbsp;
CV</li> </ul> <p>
Commercial&nbsp;:</p> <ul> <li>
Préparation&nbsp;des&nbsp;dossiers&nbsp;de&nbsp;candidatures/offres</li> <li>
Saisie&nbsp;des&nbsp;informations</li> <li>
Edition&nbsp;de&nbsp;plans&nbsp;d’actions&nbsp;commerciales</li> <li>
Saisie&nbsp;et&nbsp;mise&nbsp;
à&nbsp;jour&nbsp;des&nbsp;fiches&nbsp;missions</li> <li>
Création/mise&nbsp;
à&nbsp;jour&nbsp;des&nbsp;présentations&nbsp;commerciales</li> <li>
Tenue&nbsp;
à&nbsp;jour&nbsp;des&nbsp;tableaux&nbsp;de&nbsp;références&nbsp;clients</li> </ul> <p>
Logistique&nbsp;:</p> <ul> <li>
Assure&nbsp;la&nbsp;gestion&nbsp;des&nbsp;fournisseurs&nbsp;pour&nbsp;les&nbsp;commandes&nbsp;spécifiques</li> <li>
Gestion&nbsp;logistique&nbsp;de&nbsp;l’agence</li> </ul> <p>
Vous&nbsp;possédez&nbsp;<strong>une&nbsp;expérience&nbsp;solide&nbsp;</strong>dans&nbsp;le&nbsp;domaine&nbsp;de&nbsp;l’assistanat&nbsp;de&nbsp;direction&nbsp;et&nbsp;souhaitez&nbsp;développer&nbsp;vos&nbsp;compétences&nbsp;dans&nbsp;un&nbsp;poste&nbsp;varié.&nbsp;
Vous&nbsp;maitrisez&nbsp;les&nbsp;outils&nbsp;bureautiques&nbsp;de&nbsp;base&nbsp;(Pack&nbsp;
Office,&nbsp;outils&nbsp;collaboratifs,&nbsp;internet)&nbsp;et&nbsp;vous&nbsp;avez&nbsp;une&nbsp;aisance&nbsp;en&nbsp;communication&nbsp;orale&nbsp;et&nbsp;rédactionnelle&nbsp;(grammaire/orthographe).&nbsp;
Votre&nbsp;nature&nbsp;organisée,&nbsp;dynamique&nbsp;et&nbsp;votre&nbsp;relationnel,&nbsp;seront&nbsp;les&nbsp;qualités&nbsp;fondamentales&nbsp;pour&nbsp;réussir&nbsp;dans&nbsp;ces&nbsp;fonctions<strong>.</strong> </p> <p>
Vous&nbsp;maîtrisez&nbsp;les&nbsp;outils&nbsp;bureautiques&nbsp;de&nbsp;base&nbsp;(Pack&nbsp;
Office,&nbsp;outils&nbsp;collaboratifs,&nbsp;internet)&nbsp;et&nbsp;vous&nbsp;avez&nbsp;une&nbsp;aisance&nbsp;en&nbsp;communication&nbsp;orale&nbsp;et&nbsp;rédactionnelle&nbsp;(grammaire/orthographe).&nbsp;
Votre&nbsp;nature&nbsp;organisée,&nbsp;dynamique&nbsp;et&nbsp;votre&nbsp;relationnel,&nbsp;seront&nbsp;les&nbsp;qualités&nbsp;fondamentales&nbsp;pour&nbsp;réussir&nbsp;dans&nbsp;ces&nbsp;fonctions.</p>