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Accès Personnel SA
Assistant de direction H/F FR/ANG
Temps plein
📋
Description du poste
Vous cherchez un emploi de Assistant de direction H/F FR/ANG a CH ? Accès Personnel SA recrute.
Nous recherchons un ou une
Assistante de Direction Exécutive
expérimentée, capable d'accompagner des dirigeants de haut niveau avec discrétion, autonomie et excellence.
Assistant de direction H/F FR/ANG
Vos responsabilités :
•
Assurer l'assistanat de direction auprès de membres du top management.
•
Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
•
Organiser les déplacements internationaux, les réunions et les événements stratégiques.
•
Préparer les dossiers, présentations, comptes rendus et documents confidentiels.
•
Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes, en Suisse et à l'international.
•
Anticiper les priorités, gérer les imprévus et garantir un suivi irréprochable des dossiers.
•
Participer à des projets transverses et assurer un rôle de véritable partenaire de confiance auprès des dirigeants.
Votre profil :
•
Formation commerciale ou administrative supérieure.
•
Expérience confirmée (minimum 8 à 10 ans) en tant qu'Assistante de Direction auprès d'un comité de direction, d'une direction générale ou d'un top management.
•
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout.
•
Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques.
•
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
•
Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et du service.
•
Excellente présentation, communication irréprochable et grande intelligence relationnelle.
•
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
•
Résidence en Suisse
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
Nous recherchons un ou une
Assistante de Direction Exécutive
expérimentée, capable d'accompagner des dirigeants de haut niveau avec discrétion, autonomie et excellence.
Assistant de direction H/F FR/ANG
Vos responsabilités :
•
Assurer l'assistanat de direction auprès de membres du top management.
•
Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
•
Organiser les déplacements internationaux, les réunions et les événements stratégiques.
•
Préparer les dossiers, présentations, comptes rendus et documents confidentiels.
•
Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes, en Suisse et à l'international.
•
Anticiper les priorités, gérer les imprévus et garantir un suivi irréprochable des dossiers.
•
Participer à des projets transverses et assurer un rôle de véritable partenaire de confiance auprès des dirigeants.
Votre profil :
•
Formation commerciale ou administrative supérieure.
•
Expérience confirmée (minimum 8 à 10 ans) en tant qu'Assistante de Direction auprès d'un comité de direction, d'une direction générale ou d'un top management.
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•
Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques.
•
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
•
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•
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.