Assistent der Geschäftsleitung – Sekretariat des Vorstands (70 %)

Als Neuenburgs Referenz in der Energiewende stellt Viteos die Energieversorgung sowie die Verwaltung von Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme-/Kältenetzen für mehr als 100.000 Kunden sicher. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, globale und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Speicherbatterien, Wärmepumpen und sogar Elektromobilität. Die Viteos-Gruppe ist mit ihren Tochterunternehmen Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess in der Westschweiz vertreten und beschäftigt mehr als 500 Mitarbeiter. Jedes unserer Unternehmen verfolgt eine verantwortungsvolle Umwelt- und Gesellschaftspolitik und verpflichtet sich, ein vertrauenswürdiger Partner in der Nähe seiner Kunden zu sein. Assistent der Geschäftsleitung – Sekretariat des Vorstands (70 %)
Tritt einem führenden Energieunternehmen im Kanton Neuenburg bei, das für sein lokales Engagement, seine soziale Verantwortung und seine Innovation bekannt ist. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unserer Anliegen und setzen auf Talente, die unseren Servicegedanken, unseren Anspruch an Qualität und unseren Wunsch, gemeinsam voranzukommen, teilen. Ihr Tätigkeitsfeld
Verwalten Sie die Verwaltung des Leiters der Produktionsabteilung sowie der Vorstände der Dienstleisterunternehmen von Viteos
Führen Sie Hauptversammlungen durch
Organisieren Sie Sitzungen, indem Sie deren Planung und funktionsübergreifende Koordination sicherstellen, Tagesordnungen entwickeln, Protokolle erstellen und Entscheidungen überwachen
Sorgen Sie für Vielseitigkeit mit den Assistenten des Vorstands von Viteos und seinen anderen Tochtergesellschaften für Fernwärme
Voraussetzungen
Abschluss als Assistent der Geschäftsführung oder gleichwertige Ausbildung
Ausbildung zur Anwaltssekretärin
Gewünschte Ausbildung zum Vorstandssekretär
5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Vorstands- oder Vorstandssitzungen
Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office, Outlook etc.)
Vertraut mit der Verwendung von KI zur Transkription von Notizen und Protokollen
Führerschein der Kategorie B (häufiges Reisen in der Westschweiz: Neuenburg, Waadt, Freiburg und Genf)
Ihre Stärken
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, mit großer Vielseitigkeit und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten und Organisation
Gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen für ein globales Verständnis von Situationen ins rechte Licht zu rücken
Diskretion
Verfügbarkeit und Flexibilität
Was würde den Unterschied machen?
(zusätzliche Vermögenswerte, aber nicht blockierend)
Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Gewünschter Eintrittstermin
: 1. September 2026
(Diese Stelle steht jedem offen, unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder Situation). Rue du Collège 30 2300 La Chaux-de-Fonds