Assistant Directeur Financier
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📍 Suisse
Assistant de direction / Secrétaire / Bureau communal (80-100%)
Gemeinde Arosa
Description du poste Assistant de direction / Secrétaire / Bureau communal (80-100%) à Suisse
Dans ce rôle de confiance, vous soutenez la direction administrative.Tâches
Gestion autonome des affaires de la chancellerie.
Traitement des procès-verbaux et correspondance générale.
Activités administratives en ressources humaines.
Compétences
Formation commerciale ou équivalent, expérience souhaitée.
Compétences en allemand et en informatique exigées.
Autonomie, responsabilité et sens de l'organisation.
Dans cette fonction de confiance, vous soutenez et déchargez la direction de l'administration communale dans toutes les affaires administratives et organisationnelles.
Par ailleurs, vous êtes responsable de la gestion autonome de diverses tâches du bureau, telles que le traitement des procès-verbaux des autorités, la tenue de la correspondance générale et les activités administratives dans le domaine du personnel.
Des connaissances dans le domaine de la formation des apprentis sont un avantage.
Vous disposez d'un apprentissage commercial ou d'une formation équivalente et, si possible, d'une expérience dans un poste similaire.
Vous aimez vous exprimer par écrit et possédez d'excellentes connaissances en allemand et en informatique.
L'autonomie, la responsabilité personnelle et le sens de l'organisation font également partie de vos points forts personnels.
Une expérience dans l'administration publique est un atout, mais pas une obligation.
Nous offrons une activité très intéressante et variée, avec une rémunération moderne, de bonnes prestations sociales, des horaires flexibles et la possibilité de formation continue.
Pour plus d'informations, veuillez contacter volontiers le chef de l'administration communale, Jan Diener, au 081 378 67 57.
Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels au bureau communal d'
Arosa, Gemeindeschreiber Jan Diener, Rathaus, 7050 Arosa, ou à l'adresse e-mail suivante : kanzlei@gemeindearosa.ch.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
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