Verwaltungsassistent zu 60/80 % (CDD bis 31.12.2026)

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.
Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2’500 Kolleg*innen täglich mehr als 25‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.
Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.
Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum "XYZ", suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Betreuung für den "XYZ"dienst zu XX%.
Ihre Verantwortungen
Mettre à jour les tableaux de bord, rapports, statistiques et autres outils d'aide à la décision
Contribuer à l'élaboration du reporting trimestriel
Participer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus
Ihr Profil
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec au minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Forte affinité avec les chiffres et l'analyse de données, associée à un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'initiative
Excellente maîtrise d'Excel et de Microsoft 365. Une expérience avec un ERP est indispensable. La connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central constitue un atout
Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
Maîtrise du français ou de l'allemand, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue officielle. Toute langue supplémentaire constitue un atout
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen
Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau *VornameNachname*, Recruiter, freut sich auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht Ihnen *Frau/Herr* *VornameNachname*, *Funktion*, unter der Telefonnummer 079 xxx xx xx gerne zur Verfügung.