Michael Page
Fédération vaudoise des entrepreneurs
Assistant-e administratif-ive Présence requise : lundi-mardi-jeudi
Temps plein
📋
Description du poste
Fédération vaudoise des entrepreneurs recrute un(e) Assistant-e administratif-ive Présence requise : lundi-mardi-jeudi a CH.
Fondée en 1904, la Fédération vaudoise des entrepreneurs (FVE) est la plus importante association patronale de la construction dans le canton de Vaud. Elle défend les intérêts des entreprises du gros œuvre, du second œuvre et de la construction métallique, à qui elle propose de nombreuses prestations avec ses entités, la Caisse AVS 66.1 et l’Ecole de la construction,
Dans le cadre du remplacement de la personne en position, la Fédération recrute un ou une
Assistant-e administratif-ive
Présence requise : lundi-mardi-jeudi
Vos responsabilités :
Tout particulièrement dédié-e au Secrétaire patronal des secteurs de la plâtrerie-peinture, des sols, de la vitrerie et des étancheurs, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat patronal :
•
Administration générale : gestion des adhésions-mutations-démissions au sein des groupes et comités, gestion des agendas, accueil et renseignements, rédaction, facturation, participation aux actions promotionnelles des métiers…
•
Organisation de manifestations, assemblées générales, comités, remises de CFC : convocations, inscriptions, réservations des lieux animations, établissement de présentations Powerpoint, rédaction de procès-verbaux, gestion des indemnités de présence…
•
Proposition d’optimisation et d’amélioration
•
Coordination avec les services internes concernés
Votre profil :
•
Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalant 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
•
Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
•
Connaissance du tissu économique de la construction vaudoise
•
Autonomie, rigueur et sens aigu des priorités
•
Capacité à alterner entre profession autonome et travail collaboratif
•
Proactivité, flexibilité et disponibilité
Rejoignez-nous
Nous offrons à nos équipes une activité variée au sein d’un environnement de metier agréable favorisant la responsabilité et l’autonomie ainsi que des perspectives de carrière à long terme dans un environnement régional et dans des domaines d'activité intéressants. Nous offrons également de nombreuses possibilités de formation continue et de développement
Nos avantages
•
Semaine de travail de 40 heures pour un 100%
•
Possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine
•
5 à 6 semaines de vacances par année
•
Assurance maladie collective avec participation de l’employeur
•
100% des cotisations APG maladie et accident prises en charge par l’employeur
•
Prestations LPP avantageuses sans déduction de coordination
•
Parking gratuit
Disponibilité :
dès que possible
En cas d’intérêt, nous vous invitons à transmettre votre dossier de candidature complet via JobUp uniquement.
Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.
Fondée en 1904, la Fédération vaudoise des entrepreneurs (FVE) est la plus importante association patronale de la construction dans le canton de Vaud. Elle défend les intérêts des entreprises du gros œuvre, du second œuvre et de la construction métallique, à qui elle propose de nombreuses prestations avec ses entités, la Caisse AVS 66.1 et l’Ecole de la construction,
Dans le cadre du remplacement de la personne en position, la Fédération recrute un ou une
Assistant-e administratif-ive
Présence requise : lundi-mardi-jeudi
Vos responsabilités :
Tout particulièrement dédié-e au Secrétaire patronal des secteurs de la plâtrerie-peinture, des sols, de la vitrerie et des étancheurs, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat patronal :
•
Administration générale : gestion des adhésions-mutations-démissions au sein des groupes et comités, gestion des agendas, accueil et renseignements, rédaction, facturation, participation aux actions promotionnelles des métiers…
•
Organisation de manifestations, assemblées générales, comités, remises de CFC : convocations, inscriptions, réservations des lieux animations, établissement de présentations Powerpoint, rédaction de procès-verbaux, gestion des indemnités de présence…
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Proposition d’optimisation et d’amélioration
•
Coordination avec les services internes concernés
Votre profil :
•
Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalant 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
•
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•
Connaissance du tissu économique de la construction vaudoise
•
Autonomie, rigueur et sens aigu des priorités
•
Capacité à alterner entre profession autonome et travail collaboratif
•
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•
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•
5 à 6 semaines de vacances par année
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Assurance maladie collective avec participation de l’employeur
•
100% des cotisations APG maladie et accident prises en charge par l’employeur
•
Prestations LPP avantageuses sans déduction de coordination
•
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dès que possible
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.