Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

Faites grandir votre première expérience en assistanat avec une mission à Nyon ! En binôme avec le Business Manager, vous mettrez votre rigueur à profit dans la préparation des contrats et le suivi des dossiers partenaires.
Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT
A propos du rôle
Pour soutenir l'activité pendant une période chargée, vous rejoindrez le service Business Development en tant qu'assistant-e. En binôme avec le Business Manager, vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l'envoi des contrats. Vous prendrez également en charge le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations, n veillant à leur exactitude et au respect des échéances.
Tâches
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Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
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Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
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Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
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Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau
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Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux
Nous cherchons
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Une première expérience en assistanat ou en support administratif.
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Maîtrise pratique d'un CRM pour la saisie et la mise à jour d'informations.
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Excellente maîtrise du français avec un niveau B2 minimum en anglais ou en allemand
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Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel
Un atout si vous possédez
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Une connaissance de l'outil Salesforce.
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
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Rigueur et attention aux détails
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Curiosité et implication
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Autonomie et esprit d'équipe
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.