Assistant(e) administratif (ve) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Assistant(e) administratif (ve)

SOS Oxygène SA

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Assistant(e) administratif (ve) à Suisse

Le groupe SOS OXYGENE créé en 1991 en France, est un partenaire international reconnu comme spécialiste en oxygénothérapie et dans l’assistance respiratoire à domicile.
Installé depuis 2009 en Suisse, SOS OXYGENE SA propose ses compétences pour apporter des solutions adaptées et rigoureuses aux patients souffrant de pathologies respiratoires, notamment en oxygénothérapie et dans la prise en charge de l’apnée du sommeil, et ce, 24 h/24 et 7 j/ 7.
Pour assurer le bon développement des activités de son antenne romande, nous recherchons un(e) candidat(e) qui souhaite donner un nouveau souffle à sa carrière et rejoindre nos équipes en tant que
Assistant(e) administratif (ve)VOTRE MISSIONVérifier la conformité des interventions exécutées avec les interventions planifiées
Assurer la qualité du contenu des commentaires renseignés lors des interventions
Garantir le maintien des dossiers patients à jour
Aider à la planification des interventions et des mises en place et reprises des dispositifs médicaux
Assurer la réponse téléphonique du serviceVOS ATOUTSFormation :
CFC employé(e) de commerce ou assistant(e) médicale
Vous possédez une expérience confirmée dans le domaine médical
Expérience en planification un atout
Vous faites preuve d’un excellent sens d’analyse et d’organisation
Vous avez une bonne maitrise des logiciels informatiques de base (office)Vos possédez de bonnes compétences interpersonnelles, êtes résistant(e) au stress et maitrisez la communication ;
Proactif (-ve), vous n’hésitez pas à proposer toute amélioration dans les processus en place ;
Vous êtes de langue maternelle française avec un excellente maitrise de l’orthographe ;
Une langue supplémentaire un aout (allemand ou l’anglais) ;
Nous offrons
Type de contrat :
CDITaux d’activité : 100% (40h/semaine)Entrée en fonction : dès que possible
Localisation :
Gland
Flexibilité horaire et télétravail (1 jour/semaine), après la période de formationRémunération compétitive et plan LPP avantageux.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) à l’adresse mail suivante :
Écrire un email
Aucun dossier ne sera traité par téléphone ou en direct

Compétences requises

Temps plein Santé Gland

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À propos de SOS Oxygène SA

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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