Assistant-e administratif/ve 1

L'Université de Genève recherche un-e Assistant-e administratif/ve. Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Faculté des sciences.
Tâches
•
Assurer un soutien administratif pour le Doyen de la faculté.
•
Coordonner les échanges entre le Décanat et les sections.
•
Gérer les réunions et l'accueil au sein du Décanat.
Compétences
•
Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative.
•
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1).
•
Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress.
Entité organisationnelle
Faculté des sciences
Section / Division
Services communs de la faculté des sciences
Fonction
Assistant-e administratif/ve 1
Code fonction
510021
Classe maximum
13
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
100%
Délai d'inscription
11-12-2026
Référence
7180
Description du poste
Plus grande Faculté de l’Université de Genève par le nombre d’étudiant-e-s, la Faculté des sciences cultive l’excellence avec un enseignement et une recherche de pointe dans de nombreux domaines incluant la biologie, la chimie, la biochimie, l’informatique, la physique et l’astrophysique, les mathématiques, les sciences pharmaceutiques et les sciences de la Terre et de l’environnement.
Afin de de soutenir administrativement ses activités, le Décanat de la Faculté des sciences recherche en contrat à durée indéterminée un-une :
Assistant-e administratif-ve 100 %
Chargé-e de l’appui administratif au/à la Doyen-ne, dans un rôle central d’assistant-e au/à la Doyen-ne , il-elle assure un soutien administratif étroit et de confiance auprès du/de la Doyen-ne. Il/elle agit avec autonomie et responsabilité pour permettre au/à la Doyen-ne de se concentrer sur les missions stratégiques.
Il/elle assure un rôle de relais et de coordination entre le Décanat, les sections, les départements, les commissions et les services centraux, en veillant à la fluidité, à la cohérence et à la continuité des échanges.
Il/elle assure la gestion et le suivi des instances et des réunions facultaires, la gestion administrative du Corps professoral (PENS), engagements, renouvellements et départs. Il/elle gère également l’accueil au sein du Décanat.
Titre et compétences exigés
Au bénéfice d’une maturité professionnelle (certificat RH, un atout) et d’une solide expérience en gestion administrative, vous disposez des compétences suivantes :
•
au moins cinq années d’expérience professionnelle ;
•
excellente maîtrise du français, notamment de l’orthographe et de la rédaction ;
•
excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1) ;
•
excellente maîtrise des outils bureautiques, progiciels de gestion et systèmes d’information de l’UNIGE ;
•
très bonne connaissance de la législation universitaire, des directives administratives internes et du cadre réglementaire de l’UNIGE ;
•
maîtrise des Statuts et du Règlement sur le personnel de l’UNIGE ;
•
bonne connaissance du Règlement d’organisation de la Faculté et des procédures facultaires, notamment l’avis des trois corps ;
•
aptitude à assurer la maintenance courante de pages web, ou disposition à acquérir rapidement cette compétence.
Autonome, organisé-e, appréciant le travail au sein d’une petite équipe, doté-e d'un grand sens de l’entregent qui vous permet d’interagir avec le public, vous avez le sens des priorités ainsi qu’une bonne résistance au stress.
Entrée en fonction
De suite
Contact
Bernard.Schaller@unige.ch
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes réunis en un seul fichier PDF, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Informations complémentaires
Une flexibilité des horaires serait souhaitée selon l'activité du Décanat.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du genre sous-représenté.
Job description
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.