SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)
3R Swiss Imaging Network SA
📍 Suisse
Assistant(e) administratif/ve (100%)
TBS SA, Technique du Bâtiment Services
Description du poste Assistant(e) administratif/ve (100%) à Avenue de Riond-Bosson 12
Une organisation active dans le domaine de la technique du bâtiment et de la formation professionnelle recherche un·e assistant·e administratif·ve afin de renforcer son département formation, en constante évolution.Vous aimez organiser, planifier, coordonner et être un véritable pilier administratif ?
Vous appréciez les environnements dynamiques où polyvalence et rigueur vont de pair ?
Ce poste est peut-être le vôtre.
Assistant(e) administratif/ve (100%)Activités principales:
Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
Gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc) ;
Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du
Centre de formation ;
Organisation de diverses séances et événements ;
Participation à la réalisation de projets ;
Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
Promotion de nos métiers.
Profil souhaité:
CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
Créativité, polyvalence et force de proposition ;
Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
Communication claire, empathique et bienveillante ;
Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d’esprit ;
Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.
Nous vous offrons:
Une activité variée, motivante et autonome ;
Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines