MULTIBURO SUISSE
Réseau Santé Haut-Léman
Assistant·e administratif·ve
Temps partiel
📋
Description du poste
Réseau Santé Haut-Léman recrute un(e) Assistant·e administratif·ve a Rennaz.
Le Réseau Santé Haut-Léman
a pour mission d’offrir à la population de la région de l’Est vaudois et du Chablais valaisan un système de santé régional performant et innovant. Il coordonne les soins, oriente les usagers·ères dans le système de santé, adapte en permanence son dispositif afin d’assurer à la population une chaîne complète de services de santé. Il développe des projets et propose à ses membres des prestations susceptibles d’améliorer leur propre fonctionnement et veille à agir en complémentarité avec les autres offres existantes. Il offre une activité variée dans un domaine d’intérêt public en constante évolution.
Le Bureau Régional d'Information et d'Orientation (BRIO)
informe, conseille, oriente la population et les professionnels·les, dans le réseau médico-social, en fonction des besoins des usagers·ères et des proches aidants·es. Le BRIO est un acteur majeur de la coordination médico-sociale au niveau régional.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons :
Un·e assistant·e administratif·ve
Vos missions :
•
Organiser et assurer
le secrétariat médical des infirmiers·ères de liaison (IDL) et de la référent·e
•
Coordonner
les informations et les documents nécessaires à la gestion des flux de patients·es
•
Assure
r le suivi administratif des décisions d’orientation avec les IDL
•
Gérer
les tâches administratives et logistiques liées à l’activité des IDL
•
Tenir et mettre à jour
les dossiers patients·es
•
Assurer
la communication et le lien avec les partenaires externes (médecins, familles, institutions)
•
Gérer et organiser
les archives médicales
Votre profil :
•
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation de secrétaire médical·e, idéalement complété par une expérience dans le domaine médico-social ou hospitalier
•
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants et apprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes (la connaissance de Soarian constitue un atout)
•
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie et savez prendre des initiatives dans l’organisation de votre travail
•
Vous possédez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
•
Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et êtes à l’aise dans la gestion et la coordination d’informations
•
Vous avez le sens du service, faites preuve d’empathie et appréciez le emploi en collaboration avec différents interlocuteursVous êtes une personne
organisée, précise, rapide et discrète
Nous vous offrons :
•
Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe motivée et dynamique
•
Un catalogue de formation interne au sein du centre de formation IFHL
•
Un salaire et des prestations sociales selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
Postulez des maintenant pour ce poste de Assistant·e administratif·ve a Rennaz.
Le Réseau Santé Haut-Léman
a pour mission d’offrir à la population de la région de l’Est vaudois et du Chablais valaisan un système de santé régional performant et innovant. Il coordonne les soins, oriente les usagers·ères dans le système de santé, adapte en permanence son dispositif afin d’assurer à la population une chaîne complète de services de santé. Il développe des projets et propose à ses membres des prestations susceptibles d’améliorer leur propre fonctionnement et veille à agir en complémentarité avec les autres offres existantes. Il offre une activité variée dans un domaine d’intérêt public en constante évolution.
Le Bureau Régional d'Information et d'Orientation (BRIO)
informe, conseille, oriente la population et les professionnels·les, dans le réseau médico-social, en fonction des besoins des usagers·ères et des proches aidants·es. Le BRIO est un acteur majeur de la coordination médico-sociale au niveau régional.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons :
Un·e assistant·e administratif·ve
Vos missions :
•
Organiser et assurer
le secrétariat médical des infirmiers·ères de liaison (IDL) et de la référent·e
•
Coordonner
les informations et les documents nécessaires à la gestion des flux de patients·es
•
Assure
r le suivi administratif des décisions d’orientation avec les IDL
•
Gérer
les tâches administratives et logistiques liées à l’activité des IDL
•
Tenir et mettre à jour
les dossiers patients·es
•
Assurer
la communication et le lien avec les partenaires externes (médecins, familles, institutions)
•
Gérer et organiser
les archives médicales
Votre profil :
•
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation de secrétaire médical·e, idéalement complété par une expérience dans le domaine médico-social ou hospitalier
•
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants et apprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes (la connaissance de Soarian constitue un atout)
•
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie et savez prendre des initiatives dans l’organisation de votre travail
•
Vous possédez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
•
Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et êtes à l’aise dans la gestion et la coordination d’informations
•
Vous avez le sens du service, faites preuve d’empathie et appréciez le emploi en collaboration avec différents interlocuteursVous êtes une personne
organisée, précise, rapide et discrète
Nous vous offrons :
•
Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe motivée et dynamique
•
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.