Assistant-e administratif-ve

André Glappey SA est a la recherche d'un(e) Assistant-e administratif-ve pour son site de Villeneuve VD.

Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.
Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.
Entreprise à taille humaine, proactif et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche un-e
Assistant-e administratif-ve
à 50% - tous les matins
(possibilité d’évolution du taux d’activité)
Votre role :
•
Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.
•
Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.
Gestion administrative et secrétariat
•
Accueil téléphonique et physique des clients
•
Gestion des emails et de la correspondance courante
•
Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
•
Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
•
Suivi administratif des interventions et des chantiers
•
Gestion et suivi des heures des collaborateurs
•
Tenue de la caisse
Offres, facturation et comptabilité courante
•
Établissement et suivi des offres
•
Préparation des factures débiteursS
•
uivi des factures créanciers et débiteurs
•
Participation à la comptabilité courante
Suivi technique et coordination
•
Gestion, classement et suivi des documents OIBT
•
Commandes de matériel et suivi des livraisons
•
Coordination administrative avec collaborateurs techniques
•
Suivi des échéances et relances
Votre profil :
•
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
•
Une expérience dans une societe d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.
•
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel.
•
La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.
Vos forces :
•
Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.
•
Vous êtes autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités.
•
Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis.
•
Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.
Ce que nous offrons :
•
Un poste varié et concret au sein d’une societe à taille humaine
•
Une fonction centrale dans l’organisation quotidienne
•
Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie
•
Un environnement technique, energique et proche du terrain
•
Des conditions sociales attractivesUn taux d’activité le matin, avec possibilité d’évolution du pourcentage
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Contrat :
CDI
Taux d’activité :
Tous les matins, de 7h30 à 12h00
Entrée en fonction :
A convenir
Lieu de metier :
Villeneuve
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une organisation d’électricité dynamique ?
Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.