Assistant-e administratif-ve 30 % / Verwaltungsassistent/in 30 %
Hôpital fribourgeois
📍 Suisse
Assistant-e administratif-ve
Paul Cramatte SA
Description du poste Assistant-e administratif-ve à Rue Joseph-Trouillat 16
Depuis 1984, Paul Cramatte S.A. s’engage chaque jour à connecter les bonnes personnes aux bonnes opportunités.
Acteur reconnu dans le domaine du placement fixe et temporaire, notre société a bâti sa réputation sur des valeurs humaines fortes, une profonde connaissance du marché régional et national et des méthodes de recrutement modernes et personnalisées.
Chez Paul Cramatte S.
A., vous rejoignez une équipe passionnée où la proximité, la collaboration et la confiance sont au cœur du quotidien.
Nous offrons à nos collaborateurs un environnement qui valorise l’autonomie, l’écoute et la qualité du service dans une entreprise qui place les relations humaines avant tout.
Dans le but de renforcer notre équipe de Porrentruy, nous recherchons un/e:
Assistant-e administratif-ve
Votre mission
Accueil et orientation descandidat·e·s en recherche d’emploià la réception ;
Gestion desappels téléphoniques: réponses aux demandes, renseignements et transmission des appels ;
Traitement des candidaturesreçues via différents canaux : enregistrement dans l’ERP, mise à jour et suivi des dossiers ;
Soutien administratif aux conseiller·ère·sdans leurs recrutements et participation à la recherche de candidat·e·s ;
Gestion ducourrier et des e-mailsde l’agence ;
Réalisation de diverstravaux administratifsetcogestion de la réception.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’unCFC d’employé·e de commerceou d’une maturité professionnelle;
Vous êtesdynamique, avenant·e et doté·e d’unexcellent sens de l’accueil;
Vous travaillez avecrigueur, précision et sens de l’organisation;
Vous maîtrisez lesoutils informatiques courantset les considérez comme de véritables alliés au quotidien ;
Vous faites preuve deflexibilitéconcernant les horaires et les jours de travail ;
Vous portez unintérêt marqué pour les métiers et le tissu économique de la région jurassienne.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe bienveillante, soudée etpassionnée,qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux ;
Un rôle polyvalent, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles ;
L’occasion d’avoir unimpact réelsur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région ;
Un poste à 50% (soit tous les matins, sout tous les après-midi), 5 semaines de vacances par année ;
Entrée en fonction :
De suite ou à convenir.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines