Assistant.e Administratif.ve

Description du poste Assistant.e Administratif.ve à Chemin du pré fleuri 3

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.
Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve afin de renforcer l’équipe finance.
Assistant.e Administratif.ve
Votre mission ?
Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.
Et plus en détail…- Gestion administrative et documentaire
Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitantsRédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)Classement et gestion électronique des documents (GED)Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de donnéesRéalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)- Gestion financière et comptable
Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)Suivi de la validation des factures fournisseurs
Suivi de la facturation clients et des encaissements
Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERPTraitement des rappels
Suivi des échéanciers MO- Suivi, reporting et conformité
Respect des procédures internes et des délais
Conformité aux obligations légales et réglementaires
Avec qui ?
Chloé entre autresau sein d’une équipe de 5 personnes.
Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.
ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.
Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.
Profil recherché :- Formation & expérience
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)Expérience idéale au sein d’une entreprise de construction
Diplôme de type CFC ou équivalent- Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques :
Word, Excel, Outlook, Share
Point
Bonne aisance avec les chiffres et les deadlines
Connaissances en comptabilité générale et gestion financière : un plus
Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atout
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome- Savoir-être
Rigueur, organisation, méthode et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus
Esprit collaboratif et bon relationnel
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Sens des responsabilités et esprit d’initiativeÉtat d’esprit attendu : motivé·e, volontaire, polyvalent·e et engagé·e- Langues
Français courant
Anglais professionnel apprécié