Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant.e administratif.ve
EPFL
Description du poste Assistant.e administratif.ve à Suisse
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'
Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
L'
EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'
École : l'
éducation, la recherche et l'innovation.
Le campus de l'
EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Assistant.e administratif.ve
Principales tâches et responsabilités
Administration financière:
Élaboration et suivi du budget :
établissement et suivi du budget global de l'unité, prévisions budgétaires, prévisions d'atterrissage annuel, clôture de fin d'année
Rapports financiers :
élaboration de rapports financiers et mise en place / suivi d'indicateurs de performance (KPIs)Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi des engagements et planification des fonds des services
Gestion de la carte de crédit : assignation mensuelle des dépenses
Soutien à l'
équipe administrative:
Communication auprès des utilisateurs : rédaction en français et en anglais
Gestion des achats : saisie et suivi des commandes pour l'acquisition d'
équipements scientifiques et d'infrastructures
ProfilCFC de commerce avec 5 ans d'expérience professionnelle au minimum dans une fonction similaire
Solide expérience en gestion financière et budgétaire
Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'
à l'
écrit
Excellente organisation, rigueur et sens du détail
Expérience au sein d'une institution académique ou une bonne connaissance de l'
EPFL constitue un atout
Nous offrons
Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
Des conditions de travail attractive
Des possibilités de formation continue
Informations
Date d'entrée en fonction :
Dès que possible
Taux d'occupation : 40,00Type de contrat :
CDDDurée : 1 anRéférence : 2062
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📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines